Voor e-mails die je vanuit Autoflex verstuurd kun je vaste sjablonen aanmaken. Daarmee kun je in korte tijd toch een heel compleet e-mailbericht naar een klant sturen.
Overzicht
In het overzicht selecteer welk sjabloon je wilt bekijken of bewerken. Desgewenst kun je gebruik maken van de zoekfunctie om het juiste sjabloon te vinden.
| 1: Overzicht van Email sjablonen | 2: E-mailsjabloon bekijken |
|---|---|
|
|
| Hier zie je een overzicht van de alle e-mailsjablonen. Klik op de omschrijving van een sjabloon om deze te bekijken. Daarnaast kun je met de knoppen bovenin een sjabloon aanmaken of verwijderen. | Hier zie je de details van het sjabloon, en kun je kiezen om deze te bewerken. |
Sjabloon bewerken
Wanneer je een sjabloon aanmaakt of bewerkt zie je de volgende velden:
...
| Detail van Email sjablonen |
|---|
 |
| Wanneer je een sjabloon aanmaakt of bewerkt ziet het er zo uit |
Standaard voor
Het veld 'Standaard voor' bepaald waar en wanneer de template gebruikt wordt. Start je een e-mailbericht in een bepaald scherm (zie kolom: Start email vanaf), dan wordt het gekoppelde sjabloon gebruikt om de email te vullen. Bestaat dit sjabloon niet, dan geeft de kolom volgorde aan welk sjabloon vervolgens gebruikt wordt.
Om dit te verduidelijken leggen we het uit aan de hand van 'Standaard voor' regel 14 (zie tabel).
...