...
Het veld 'Standaard voor' bepaald waar en wanneer het sjabloon gebruikt wordt. Start je een e-mailbericht in een bepaald scherm (zie kolom: Start email vanaf), dan wordt het gekoppelde sjabloon gebruikt om de email te vullen. Bestaat dit sjabloon niet, dan geeft de kolom volgorde aan welk sjabloon vervolgens gebruikt wordt.
Om dit te verduidelijken leggen we het uit aan de hand van 'Standaard voor' regel 14 (zie tabel).
| 1: Een offerte e-mailen | 2: Email bericht met sjabloon |
|---|---|
|  |
Maak een werkorder en kies in het tabblad 'Verwerking' voor 'offerte'. | Het bericht wordt gestart met het sjabloon voor 'Werkorder - offerte'(#14). Is er geen sjabloon met dit type dan wordt #13 gekozen, type 'Werkorder standaard'. Als #13 ook niet bestaat wordt sjabloon type #25 gebruikt 'Standaard email'. |
Ondanks dat de email start met een bepaald sjabloon, kun je ten alle tijden de tekst nog bewerken of aanvullen voordat je het bericht verstuurd.
| # | Standaard voor | Start email vanaf | Volgorde |
|---|---|---|---|
| 1 | relatie - standaard | menu: relaties > sub: relaties > knop: e-mail | 1, 25 |
| 2 | auto - standaard | menu: auto's > sub: auto's > knop: e-mail | 2, 25 |
| 3 | bandenhotel - mailing | menu: auto's > sub: bandenhotel > knop: hamburger > sub: bandenmailing > knop: mail | 3, 25 |
| 4 | APK - mailing | menu: auto's > knop: hamburger > sub: apk herinnering > knop: mail | 4, 25 |
| 5 | opvolgen - standaard | ||
| 6 | opvolgen - APK | ||
| 7 | opvolgen - volgend onderhoud | ||
| 8 | opvolgen - distributie | ||
| 9 | opvolgen - alarm | ||
| 10 | opvolgen - remvloeistof | ||
| 11 | opvolgen - airco | ||
| opvolgen - bandenwissel | |||
| opvolgen - | |||
| 12 | factuur - standaard | zie 15 en 21 | |
| 13 | werkorder - standaard | zie 14 en 15 | |
| 14 | werkorder - offerte | menu: werkplaats > sub: werkorders > item: werkorder > tab: verwerking: offerte > knop: mail | 14, 13, 25 |
| 15 | werkorder - factuur | menu: werkplaats > sub: werkorders > item: werkorder > tab: verwerking: factuur > knop: mail | 15, 13, 12, 25 |
| 15a | werkorder - factuur | menu: facturen > sub: facturen > knop: e-mail | 15, 13, 12, 25 |
| 16 | werkorder - afspraakbevestiging | menu: werkplaats > sub: werkorders > knop: e-mail > sub: afspraakbevestiging | 16, 25 |
| 17 | werkorder - afspraakherinnering | Systeem, automatisch | 17, 25 |
| 18 | verkoop auto - standaard | zie 19 en 21 | |
| 19 | verkoop auto - offerte | menu: in/verkoop > sub: verkoop auto > item: verkoop auto > tab: verwerking: offerte > knop: mail | 19, 18, 25 |
| 20 | verkoop auto - orderbevestiging | menu: in/verkoop > sub: verkoop auto > item: verkoop auto > tab: verwerking: orderbevestiging > knop: mail | 20, 25 |
| 21 | verkoop auto - factuur | menu: in/verkoop > sub: verkoop auto > item: verkoop auto > tab: verwerking: factuur > knop: mail | 21, 18, 12, 25 |
| 21a | verkoop auto - factuur | menu: facturen > sub: facturen > knop: e-mail | 21, 18, 12, 25 |
| 22 | bieding - standaard | menu: in/verkoop > sub: biedingen > knop: e-mail | 22, 25 |
| 23 | inkoop auto - standaard | zie 24 | |
| 24 | inkoop auto - inkoopverklaring | menu: in/verkoop > sub: inkoopfacturen > knop: e-mail > sub: mail inkoopverkl. | 24, 23, 25 |
| 25 | standaard email | ||
| 26 | administratie email | Systeem, automatisch bij verwerken factuur indien ingesteld in instellingen | 26,25 |
Gerelateerde artikelen
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...