Onder de menu knop Facturen, kun je alle facturen zien die gemaakt zijn vinden.
Je kunt een factuur bekijken, crediteren, e-mailen en/of afdrukken.
| Table of Contents |
|---|
Factuur aanpassen
...
1: Factuur crediteren |
|---|
 |
De geselecteerde factuur kun je crediteren via het menu rechtsboven. Je kunt niets aanpassen aan de credit, de factuur wordt volledig gecrediteerd. |
Betaalmethodes
Per factuur kun je aangeven hoe de klant heeft betaald, dit doe je via de werkorder bij de verwerking of als de factuur is aangemaakt. Klik hiervoor op de 3 stippen, zie afbeelding hieronder.
...
Daarna krijg je het volgende scherm, je kunt kiezen uit de volgende betaalmethodes: kas, pin, creditcard, bank. Of je kunt aangegeven dat het om een deelbetaling gaat. In het geval dat je met een boekhoudkoppeling werkt kun je vanuit Autoflex geen deelbetalingen selecteren omdat deze in het boekhoudpakket verwerkt worden.
...
De betaalwijze wordt bij het door boeken van de factuur naar het gekoppelde boekhoudpakket meegegeven door de eerste letter van de betaalwijze voor de omschrijving van het dagboek te zetten.
Bijvoorbeeld: (K) Werkplaatsfactuur of (P) APK-keuring. De eerste factuur is betaald via kas en de 2e via een Pin-betaling.
| Note |
|---|
Belangrijk Hou er wel rekening mee dat als je een betaalwijze gaat aanpassen nadat deze is doorgeboekt, deze dan niet meer zichtbaar gemaakt kan worden in het boekhoudpakket. |
...
De openstaande posten kun je vanuit de verschillende boekhoudpakketten worden ingelezen in Autoflex 10, zo kun je bij de klant de openstaande bedragen zien.
Ook als een factuur betaald is en verwerkt in het boekhoudsysteem, zullen in Autoflex 10 de volgende iconen een andere kleur krijgen.
...
...
Werkwijze status kas/bank/pin
...
Status (kas/bank/pin) die je aan een factuur geeft, wordt als omschrijving meegenomen naar het boekhoudpakket.
...