Voor e-mails die je vanuit Autoflex verstuurd kun je vaste sjablonen aanmaken. Daarmee kun je in korte tijd toch een heel compleet e-mailbericht naar een klant sturen.
| Table of Contents |
|---|
Sjabloon instellen
Om bij de Email sjablonen te komen ga je naar: Instellingen > Email sjablonen
...
In het overzicht selecteer welk sjabloon je wilt bekijken of bewerken. Desgewenst kun je gebruik maken van de zoekfunctie om het juiste sjabloon te vinden.
...
Ondanks dat de email start met een bepaald sjabloon, kun je ten alle tijden de tekst nog bewerken of aanvullen voordat je het bericht verstuurd.
Overzicht standaard email sjablonen
| # | Standaard voor | Start email vanaf | Volgorde |
|---|---|---|---|
| 1 | relatie - standaard | menu: relaties > → sub: relaties > → knop: e-mail | 1, 25 |
| 2 | voertuig - standaard | menu: voertuigen > → sub: voertuig > → knop: e-mail | 2, 25 |
| 3 | bandenhotel - mailing | menu: voertuigen > → sub: bandenhotel > → knop: hamburger > → sub: bandenmailing > → knop: mail | 3, 25 |
| 4 | APK - mailing | menu: voertuigen > → knop: hamburger > → sub: apk herinnering > → knop: mail | 4, 25 |
| 55a | opvolgen - standaard | Menu: Relaties → opvolgen | |
| 65b | opvolgen - APK7 | Menu: Relaties → opvolgen, type: APK | |
| 5c | opvolgen - volgend onderhoud8 | Menu: Relaties → opvolgen, type: volgende onderhoud | |
| 5d | opvolgen - distributie | Menu: Relaties → opvolgen, type: distributie | |
| 95e | opvolgen - alarm10 | Menu: Relaties → opvolgen, type: alarm | |
| 5f | opvolgen - remvloeistof11 | Menu: Relaties → opvolgen, type: remvloeistof | |
| 5g | opvolgen - airco | Menu: Relaties → opvolgen, type: airco | |
| 5h | opvolgen - bandenwisselopvolgen - | Menu: Relaties → opvolgen, type: bandenwissel | |
| 12 | factuur - standaard | zie 15 en 21 | |
| 13 | werkorder - standaard | zie 14 en 15 | |
| 14 | werkorder - offerte | menu: werkplaats > → sub: werkorders > → item: werkorder > → tab: verwerking: offerte > → knop: mail | 14, 13, 25 |
| 15 | werkorder - factuur | menu: werkplaats > → sub: werkorders > → item: werkorder > → tab: verwerking: factuur > → knop: mail | 15, 13, 12, 25 |
| 15a | werkorder - factuur | menu: facturen > → sub: facturen > → knop: e-mail | 15, 13, 12, 25 |
| 16 | werkorder - afspraakbevestiging | menu: werkplaats > → sub: werkorders > → knop: e-mail > → sub: afspraakbevestiging | 16, 25 |
| 17 | werkorder - afspraakherinnering | Systeem, automatisch, zie E. Wanneer en hoe laat automatische e-mails verstuurd worden | 17, 25 |
| 18 | verkoop voertuig - standaard | zie 19 en 21 | |
| 19 | verkoop voertuig - offerte | menu: in/verkoop > → sub: verkoop voertuig > → item: verkoop voertuig > → tab: verwerking: offerte > → knop: mail | 19, 18, 25 |
| 20 | verkoop voertuig - orderbevestiging | menu: in/verkoop > → sub: verkoop voertuig > → item: verkoop voertuig > → tab: verwerking: orderbevestiging > knop: mail | 20, 25 |
| 21 | verkoop voertuig - factuur | menu: in/verkoop > → sub: verkoop voertuig > → item: verkoop voertuig > → tab: verwerking: factuur > → knop: mail | 21, 18, 12, 25 |
| 21a | verkoop voertuig - factuur | menu: facturen > → sub: facturen > → knop: e-mail | 21, 18, 12, 25 |
| 22 | bieding - standaard | menu: in/verkoop > → sub: biedingen > → knop: e-mail | 22, 25 |
| 23 | inkoop voertuig - standaard | zie 24 | |
| 24 | inkoop voertuig - inkoopverklaring | menu: in/verkoop > → sub: inkoopfacturen > → knop: e-mail > → sub: mail inkoopverkl.inkoopverklaring | 24, 23, 25 |
| 25 | standaard email | Het standaard email sjabloon (*1), deze altijd invullen! | |
| 26 | administratie email | Systeem, automatisch bij verwerken factuur indien ingesteld in instellingen | 26,25 |
Note 1: Als een sjabloon niet aanwezig is dan zal Autoflex altijd het: Standaard email sjabloon, nr 25 kiezen. Zorg er daarom voor dat deze altijd aanwezig is.
Gerelateerde artikelen
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...