Voor e-mails die je vanuit Autoflex verstuurd kun je vaste sjablonen aanmaken. Daarmee kun je in korte tijd toch een heel compleet e-mailbericht naar een klant sturen.
...
Het veld 'Standaard voor' bepaald waar en wanneer het sjabloon gebruikt wordt. Start je een e-mailbericht in een bepaald scherm (zie kolom: Start email vanaf), dan wordt het gekoppelde sjabloon gebruikt om de email te vullen. Bestaat dit sjabloon niet, dan geeft de kolom volgorde aan welk sjabloon vervolgens gebruikt wordt.
Om dit te verduidelijken leggen we het uit aan de hand van 'Standaard voor' regel 14(zie tabel).
1: Een offerte e-mailen | 2: Email bericht met sjabloon |
|---|---|
  |   |
Maak een werkorder en kies in het tabblad 'Verwerking' voor 'offerte'. | Het bericht wordt gestart met het sjabloon voor 'Werkorder - offerte'(#14). |
...
# | Standaard voor | Start email vanaf | Volgorde |
|---|---|---|---|
1 | relatie - standaard | menu: relaties → sub: relaties → knop: e-mail | 1, 25 |
2 | voertuig - standaard | menu: voertuigen → sub: voertuig → knop: e-mail | 2, 25 |
3 | bandenhotel - mailing | menu: voertuigen → sub: bandenhotel → knop: hamburger → sub: bandenmailing → knop: mail | 3, 25 |
4 | APK - mailing | menu: voertuigen → knop: hamburger → sub: apk herinnering → knop: mail | 4, 25 |
5a | opvolgen - standaard | Menu: Relaties → opvolgen | |
5b | opvolgen - APK | Menu: Relaties → opvolgen, type: APK | |
5c | opvolgen - volgend onderhoud | Menu: Relaties → opvolgen, type: volgende onderhoud | |
5d | opvolgen - distributie | Menu: Relaties → opvolgen, type: distributie | |
5e | opvolgen - alarm | Menu: Relaties → opvolgen, type: alarm | |
5f | opvolgen - remvloeistof | Menu: Relaties → opvolgen, type: remvloeistof | |
5g | opvolgen - airco | Menu: Relaties → opvolgen, type: airco | |
5h | opvolgen - bandenwissel | Menu: Relaties → opvolgen, type: bandenwissel | |
12 | factuur - standaard | zie 15 en 21 | |
13 | werkorder - standaard | zie 14 en 15 | |
14 | werkorder - offerte | menu: werkplaats → sub: werkorders → item: werkorder → tab: verwerking: offerte → knop: mail | 14, 13, 25 |
15 | werkorder - factuur | menu: werkplaats → sub: werkorders → item: werkorder → tab: verwerking: factuur → knop: mail | 15, 13, 12, 25 |
15a | werkorder - factuur | menu: facturen → sub: facturen → knop: e-mail | 15, 13, 12, 25 |
16 | werkorder - afspraakbevestiging | menu: werkplaats → sub: werkorders → knop: e-mail → sub: afspraakbevestiging | 16, 25 |
17 | werkorder - afspraakherinnering | Systeem, automatisch, zie E. Wanneer en hoe laat automatische e-mails verstuurd worden | 17, 25 |
18 | verkoop voertuig - standaard | zie 19 en 21 | |
19 | verkoop voertuig - offerte | menu: in/verkoop → sub: verkoop voertuig → item: verkoop voertuig → tab: verwerking: offerte → knop: mail | 19, 18, 25 |
20 | verkoop voertuig - orderbevestiging | menu: in/verkoop → sub: verkoop voertuig → item: verkoop voertuig → tab: verwerking: orderbevestiging > knop: mail | 20, 25 |
21 | verkoop voertuig - factuur | menu: in/verkoop → sub: verkoop voertuig → item: verkoop voertuig → tab: verwerking: factuur → knop: mail | 21, 18, 12, 25 |
21a | verkoop voertuig - factuur | menu: facturen → sub: facturen → knop: e-mail | 21, 18, 12, 25 |
22 | bieding - standaard | menu: in/verkoop → sub: biedingen → knop: e-mail | 22, 25 |
23 | inkoop voertuig - standaard | zie 24 | |
24 | inkoop voertuig - inkoopverklaring | menu: in/verkoop → sub: inkoopfacturen → knop: e-mail → sub: mail inkoopverklaring | 24, 23, 25 |
25 | standaard email | Het standaard email sjabloon (*1), deze altijd invullen! | |
26 | administratie email | Systeem, automatisch bij verwerken factuur indien ingesteld in instellingen | 26,25 |
Note 1: Als een sjabloon niet aanwezig is dan zal Autoflex altijd het: Standaard email sjabloon, nr 25 kiezen. Zorg er daarom voor dat deze altijd aanwezig is.
Gerelateerde artikelen
| Filter by label (Content by label) | |||
|---|---|---|---|
|
...
|
...
|
...
|
...
| hidden | true |
|---|
...
|