...
Om de koppeling te maken is een token nodig, deze kan in de site van het ROB door het garagebedrijf worden opgevraagd. Op dit moment ondersteunen we alleen de REST API.
Stap 1: Token opvragen |
---|
ROB portaal → Instellingen → Pakketkoppeling |
Stap 2: Token toevoegen in Autoflex |
---|
Dit token wordt in Autoflex bij het menu Extra→ Opties → tabblad Communicatie ingevoerd. Ook wordt hier het deelnemersnummer van het garagebedrijf en de URL van de inlogpagina van het ROB ingevoerd. |
Werkwijze
Het garagebedrijf maakt de order aan in Autoflex, noteert het ordernummer en start de ROB pagina op.
Hier wordt ook een order aangemaakt een zogenoemde “Werkopdracht“.
Voorbeeld overzicht aanvragen |
---|
Nieuwe werkopdracht aanmaken |
---|
Door op de knop werkopdracht te klikken wordt het bovenstaand scherm getoond: |
Hierin voert het garagebedrijf het kenteken, meldcode en tellerstand van het voertuig in en het werkbonnummer uit Autoflex (ordernummer). |
Dan kan de werkopdracht verder ingevoerd worden door “activiteiten“ te selecteren. |
Als de werkopdracht volledig is ingevoerd, wordt er akkoord aangevraagd bij de leasemaatschappij. De werkopdracht is nu klaar om beoordeeld te worden door de leasemaatschappij. |
Op het tabblad Algemeen wordt het vinkje gezet bij ROB meld. |
Het nummer van de werkopdracht ingevoerd bij het tabblad instellingen in het detail van de order. |
In het overzicht van de orders kan de status van de huidige order of van alle openstaande orders worden opgevraagd. |
Nadat de leasemaatschappij de werkopdracht akkoord heeft bevonden, kan deze verwerkt worden naar een factuur. In de verwerking wordt er eerst gecontroleerd of de order kan worden gefactureerd. |
Hierna is de order gefactureerd en zijn er verder geen handelingen nodig. |