...
Om de koppeling te maken is een token nodig, deze kan in de site van het ROB door het garagebedrijf worden opgevraagd. Op dit moment ondersteunen we alleen de REST API.
Stap 1: Token opvragen |
|---|
  |
ROB portaal → Instellingen → Pakketkoppeling |
Stap 2: Token toevoegen in Autoflex |
|---|
  |
Dit token wordt in Autoflex bij het menu Extra→ Opties → tabblad Communicatie ingevoerd. Ook wordt hier het deelnemersnummer van het garagebedrijf en de URL van de inlogpagina van het ROB ingevoerd. |
...
Het garagebedrijf maakt de order aan in Autoflex, noteert het ordernummer en start de ROB pagina op.
Hier wordt ook een order aangemaakt een zogenoemde “Werkopdracht“.
...
Voorbeeld overzicht aanvragen
...
.
 |
Op het tabblad Algemeen wordt het vinkje gezet bij ROB meld. |
 |
Het nummer van de werkopdracht ingevoerd bij het tabblad instellingen in het detail van de order. |
 |
In het overzicht van de orders kan de status van de huidige order of van alle openstaande orders worden opgevraagd. |
 |
 |
 |
 |
 |
Nieuwe werkopdracht aanmaken |
|---|
 |
Door op de knop werkopdracht te klikken wordt het bovenstaand scherm getoond: |
 |
Hierin voert het garagebedrijf het kenteken, meldcode en tellerstand van het voertuig in en het werkbonnummer uit Autoflex (ordernummer). |
 |
Dan kan de werkopdracht verder ingevoerd worden door “activiteiten“ te selecteren. |
 |
Als de werkopdracht volledig is ingevoerd, wordt er akkoord aangevraagd bij de leasemaatschappij. De werkopdracht is nu klaar om beoordeeld te worden door de leasemaatschappij. |
|
Op het tabblad Algemeen wordt het vinkje gezet bij ROB meld. |
|
Het nummer van de werkopdracht ingevoerd bij het tabblad instellingen in het detail van de order. |
|
In het overzicht van de orders kan de status van de huidige order of van alle openstaande orders worden opgevraagd. |
|
|
|
|
|
Nadat de leasemaatschappij de werkopdracht akkoord heeft bevonden, kan deze verwerkt worden naar een factuur. In de verwerking wordt er eerst gecontroleerd of de order kan worden gefactureerd. |
 |
 |
 |
Hierna is de order gefactureerd en zijn er verder geen handelingen nodig. |