...
Het doorboeken van facturen doe je via menu facturen -> boekhouding (hiervoor met de optie Administratie aangevinkt staan bij jouw personeelsgegevens).
Als je voor de optie boekhouding kiest wordt het scherm getoond met de door te boeken facturen.
Hier wordt in verschillende koppen getoond wat er door geboekt gaat worden. Er staat tussen haakjes hoeveel facturen van de verschillende facturen er door geboekt worden.
Door op de kop te klikken wordt er in detail getoond welke facturen er door geboekt worden.
In deze weergave kan er ook gekozen worden om een aantal facturen niet door te boeken door de selectie vinkjes uit te vinken.
Door op de knop "synchroniseren" te klikken worden de facturen en de debiteuren en crediteuren die gebruikt zijn bij de facturen, door geboekt naar Exact.
Als het synchroniseren is afgerond, wordt het resultaat van de synchronisatie getoond. Mochten er fouten zijn ontstaan tijdens de synchronisatie wordt dit in een log weergegeven.
Deze problemen zullen dan eerst moeten worden opgelost voordat de factuur zal worden geaccepteerd door Exact.
Als de factuur is geaccepteerd door Exact, zal deze niet nogmaals worden aangeboden bij een volgende synchronisatie.
Als er voor gekozen is om openstaande posten terug te lezen, worden de openstaande posten van facturen in Exact terug gelezen.
Handmatig facturen klaar zetten om door te boeken
...
Het kan voorkomen dat er handmatig facturen klaar moeten worden gezet om door te boeken.
Autoflex10 zal standaard als een factuur gemaakt is deze klaar zetten om door geboekt te worden.
Als deze factuur al is door geboekt en deze moet opnieuw worden door geboekt kan dit door op de detail van de factuur het aanvinkveld "Door te boeken" aan en "Door geboekt" uit te zetten.
Dit kan ook voor een reeks facturen worden gedaan door in het tabblad financieel van het scherm instellingen de knop door te boeken te gebruiken. Hier kan worden gekozen om facturen klaar te zetten om door te boeken of juist niet klaar te zetten om door geboekt te worden.
Dit kan met name handig zijn als je al een tijd met Autoflex10 werkt en nu pas met de koppeling met Exact gaat werken. In dat geval wil je niet de facturen doorboeken die al handmatig in Exact zijn geboekt.
...