Koppelen met boekhoudpakket Twinfield. Hoe werkt dat? Hoe stel ik de koppeling in voor Twinfield?
| Table of Contents |
|---|
Authenticatie Twinfield
Tijdens de installatie van Autoflex is de koppeling met Twinfield gemaakt. Voor het maken van de koppeling met Twinfield geauthentiseerd worden. Als dit opnieuw gedaan moet worden moeten onderstaande stappen worden uitgevoerd:
Ga eerst naar de Instellingen van Autoflex. Dit doe je door op je persoonlijke icoon te klikken en vervolgens op Instellingen.
Selecteer daar het tabblad Financiëel.
Scroll in dit tabblad naar beneden tot dat je onderstaand screenshot ziet:
Klik vervolgens op de knop 'Authenticatie'
Je krijgt nu het inlogscherm van Twinfield te zien. Klik hier op 'Login met Wolters Kluwer Account'.
Vervolgens verschijnt het onderstaande scherm waar jij jouw E-mail en Wachtwoord van Wolters Kluwer moet invullen:
Als je jouw mailadres en wachtwoord hebt ingevoerd moet je in het volgende scherm een verificatiecode invullen
...
Instellen koppeling Twinfield
Via het tabblad financieel in het instellingenscherm kan de koppeling met Twinfield ingesteld worden.
D.m.v. de knop “authentificatie“ wordt de procedure gestart om de koppeling tot stand te brengen. (let op: de gebruiker die wordt gebruikt in dit proces mag niet de rol level 1 (compleet boekhouden) hebben.
Kies de code van de administratie in waarin geboekt moet worden.
Vink de verschillende opties aan om door te boeken.
Omdat Twinfield de debiteuren en crediteuren gescheiden heeft en Autoflex10 niet, is het verplicht om een voorloopkarakter crediteuren in te voeren.
Het crediteurennummer wordt dan aangevuld met dit voorloopkarakter.Voer de dagboekcodes in voor de verschillende facturen.
U mag dezelfde namen invoeren voor verkoopfacturen.
Voor de interne facturen moet een dagboek van het type "memoriaal" worden ingevoerd.Omdat Autoflex10 de verkoopfacturen in het verkoopboek boekt en Twinfield geen BTW codes van het type inkoop accepteert in het verkoopboek, moeten er BTW codes voor de inruil auto's worden ingevoerd.
Deze BTW codes moet ook in Twinfield worden aangemaakt als BTW codes van het type verkoop.Als u al gebruik maakt van Twinfield, kunt u via de knoppen om te importeren het grootboekrekeningschema, de debiteuren en crediteuren importeren.
Ook kunt u via het grootboekrekeningschema debiteuren en crediteuren exporteren naar Twinfield.
Na het importeren van het rekeningschema is het belangrijk om de omzetgroepen en BTW codes na te lopen in Autoflex10.
De BTW codes en het grootboekrekeningschema in Twinfield moeten gelijk zijn aan Autoflex10.
In Autoflex moet de gebruiker de rol boekhouding hebben om de koppeling te kunnen gebruiken, in Twinfield level 5 (om BTW-codes aan te kunnen maken is level 4 nodig).
...