Versions Compared

Old Version 43

changes.mady.by.user Pettrie de Bondt

Saved on

compared with

New Version 44

changes.mady.by.user Esther

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Het bijhouden van de gewerkte uren van de personeelsleden, dit gebeurt door middel van het klokken en is zichtbaar in de urenregistratietijdsregistratie

Tip

Interesse in de module Tijdsregistratie?
Mocht je deze module nog niet hebben, klik hier om contact met ons op te nemen.

Table of Contents

Hoe kunnen de monteurs klokken?

Klokken is mogelijk vanuit de workflow of met de mobiele APP (deze is ook geschikt voor tablets).

Klokken in workflow

Klik hier voor meer informatie over de werking van workflow

Voor een monteur zijn alleen de werkorders waaraan hij gekoppeld is zichtbaar.

Uitleg

Workflow

  1. Klik op de afbeelding van de monteur om de tijdsregistratie te starten. Een thermometer laat de voortgang van de tijdsregistratie zien. 
    Klik nogmaals op de afbeelding om de tijdsregistratie te stoppen.

  2. Dit scherm verschijnt alleen wanneer ingesteld is dat de monteur mag kiezen welk uursoort hij gebruikt. 
    Zodra je een uursoort aanklikt wordt het klokken gestart

Image Modified

Met de knoppen aan de rechter zijkant, kunnen de volgende acties worden uitgevoerd:

Uitleg

Workflow knoppen

A. Start/stoppen van de pauze

B. Snel aanmaken van een contant order

C. Hier kun je inklokken op uursoorten die niet facturabel zijn, bijvoorbeeld voor interne werkzaamheden zoals opruimen.

Als het icoon lichtgrijs is ben je ingeklokt, klik je het opnieuw aan wordt je weer uitgeklokt. 

Image Modified

Info

Chef

Een chef-werkplaats kan de tijdsregistratie voor elke monteur starten of stoppen.

Via het hamburgermenu kunnen er een aantal opties gekozen worden:

Uitleg

Workflow menu

  • Doorgewerkte pauzes → Als in de pauze toch gewerkt is kun je dat hier aangeven (alleen zichtbaar voor de chef-werkplaats)

  • Tijdsregistraties → Hier open je het scherm met alle tijdsregistraties. (alleen zichtbaar voor de chef-werkplaats)
    Je kunt dit scherm ook openen via onderhoud → tijdsregistraties

  • Workflow opschonen → Met deze opties haal je alle werkorders (ouder dan de opgegeven datum) uit de workflow.

Image Modified

Registraties zichtbaar in werkorders

In de werkorder is er een tab uren. Alle tijdsregistraties voor de betreffende werkorder vind je hier terug. Verder zie je welke arbeid er op de order/offerte staat.

...

Met de knop in het blok "arbeid nu op order/offerte" verdeel je de uren over de monteur(s) die gekoppeld zijn aan de order. In plaats van klokken op de order is het dus mogelijk om de arbeidsregels van de order te verdelen over de gekoppelde monteur(s).

Rapportages

Via de printknop in het overzicht van de tijdsregistratie kun je twee rapporten afdrukken m.b.t. tijdsregistraties:

...