Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Dialoog voor: Reserveren, vrije dag, vrije invoer of ziek

Image RemovedImage Added

De verschillende dialogen hebben alle 4 dezelfde opbouw, vul de volgende velden in

  1. Datum van

  2. Datum tot

  3. Soort, keuze uit: Reserveren, Vrije dag, Vrije invoer of ziek

  4. Personeelslid, kies 1 personeelslid

    1. of: Alle personeelsleden

  5. Omschrijving

Bestaande Reserveringen kunnen ook verwijderd worden.

Werkorder

Werkorder aanmaken

Image RemovedImage Added

Maak een nieuwe werkorder, en vul de volgende velden

  1. Gekoppelde monteur

  2. Planning datum van

  3. Planning datum tot

  4. Relatie of Contant

  5. Voertuig of onbekend

  6. Omschrijving of vrije tekst

...

De online afspraken die binnen komen via de module online afspraken worden getoond in de planner, Dit is te zien in de linker kolom (zie 5 D), het rode icoon geeft aan hoeveel afspraken klaar staan.

Online afspraken lijst

Image RemovedImage Added

Overzicht van alle online afspraken die klaar staan om ingepland te worden

  1. Selecteer 1 regel,

    1. De planning springt naar de datum van de afspraak

    2. De afspraak zelf opent, om deze om te zetten naar een werkorder

Online afspraken detail

Image RemovedImage Added

Het bewerken van de online afspraak om deze om te zetten naar een werkorder

  1. Informatie zoals de klant de afspraak heeft aangemaakt

  2. Datum van de afspraak

  3. Kenteken

    1. '+' Als het een onbekende kenteken is dan kun je hier het voertuig direct aanmaken

    2. 'x' Verwijder koppeling tussen dit voertuig en deze afspraak

  4. Merk/Model

  5. Tellerstand

  6. Relatienummer

    1. ‘loep’ Zoek in alle bestaande relaties, zodra je een relatie kiest zal deze gekoppeld worden aan deze afspraak

    2. 'x' Verwijdere koppeling tussen deze relatie en dit voertuig

  7. Volledige naam

    1. ‘persoon' maak een nieuwe relatie aan op basis van deze ingevoerde NAW gegevens

  8. NAW gegevens

  9. Telefoon nummer

    1. '+' Dit telefoonnummer is nog niet bekend bij deze klant, hiermee voeg je dit nummer toe

  10. Omschrijving, zoals de klant deze heeft ingevoerd

  11. Relaties gevonden op postcode
    Alle relaties die gevonden zijn op de ingegeven postcode worden getoond, met het ‘link’ icoon kan deze relatie aan de afspraak gekoppeld worden.

De afspraak kan worden omgezet naar een werkorder, zodra alle gegevens zijn aangevuld en er een relatie en voertuig is gekoppeld.

Iconen in de planning

Wat betekenen de iconen in het planningsscherm?

Icoon

Iconen per afspraak

Image Removed

Vervangend vervoer niet van toepassing

Image Removed

Klant wacht

Image Removed

Klant terugbrengen en ophalen

Image Removed

Klant terugbrengen, klant haalt zelf op

Image Removed

Klant brengt, auto terugbrengen

Image Removed

Voertuig halen en brengen

Image Removed

Voertuig halen, klant haalt zelf op

Image Removed

Wisselen auto

Image Removed

Vervangend vervoer - voertuig

Image RemovedVervangend vervoer - fiets

Afspraak maken via de Autoflex APP?

Instellingen per gebruiker

Daarnaast zijn er nog een aantal instellingen die per gebruiker apart ingesteld kunnen worden.
Deze instellingen kunnen via Instellingen → Personeelsleden → tabblad Planning worden gewijzigd.

Op tab Planning

  • Niet op de planning tonen → gebruiker wordt niet in de planning weergegeven.

  • Volgorde in planning → bepaalt de volgorde in de planning voor de gebruiker. Hier voer je simpel weg een nummer in. 

  • Planning in apart venster →  opent de planning in een nieuw venster zodat deze op bijvoorbeeld een 2e beeldscherm weergegeven kan worden. Als je dit aanzet wordt de planning beeldvullend getoond.

Globale instellingen

In het instellingen scherm is een tabblad Planning.

...

Weergave vanaf → planning starttijd.

...

Weergave tot → planning eindtijd.

...

Zaterdag niet tonen → zaterdag wel of niet tonen in de planning.

...

Zondag niet tonen  → zondag wel of niet tonen in de planning.

...

Toon capaciteit → toont op de 1e rij een rode of groene balk met daarin het aantal uren dat nog ingepland kan worden.

...

Gerelateerde artikelen

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max10
sortmodified
showSpacefalse
reversetrue
cqllabel = "autoflex10" and space = "AF10"

...