Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Hoe kan ik via een reparatieadvies een opvolg actie opvolgactie aanmaken? Welke acties in een werkorder genereren een opvolgactie? Of bekijk onze instructievideo over het opvolgen.

...

Opvolgen, opmerking

  1. Kies via de 3 puntjes <…> voor de opvolgactie

  2. Kies uit de lijst voor één van de actie mogelijkheden

  3. Optioneel kun je een extra notitie toevoegen

  4. Kies een nieuwe datum voor de volgende opvolg actieopvolgactie

  5. De historie toont de vorige acties

  6. Kies 'V' om de opvolgactie te bewaren

...

  • Reparatieadviezen is aangepast, het is nu mogelijk meer dan één advies per werkorder aan te maken. De reparatieadviezen zijn voorzien van een opvolgdatum. Via de CRM opvolging kunnen de adviezen worden opgevolgd. Reparatieadviezen zitten gekoppeld aan het kenteken. Bij het aanmaken van een nieuwe werkorder worden alle openstaande opvolg reparatieadviezen getoond.

Voertuigen

Reparatie advies Reparatieadvies zichtbaar bij het voertuig

De automatische e-mails voor opvolg momenten worden alléén verzonden wanneer aan onderstaande criteria wordt voldaan:

  • Eén of meer triggers zijn afgegaan zoals hierboven beschreven, en een opvolgtaak is aangemaakt, dit gebeurd bij het verwerken van een werkplaatsorder naar een factuur.

  • Op het moment van het aanmaken van een opvolgtaak is er een e-mail template ingesteld voor de desbetreffende opvolgtaak,
    bijvoorbeeld: Voor de APK moet de e-mail template "STANDAARD EMAIL" of "OPVOLGEN APK" zijn ingesteld.
    Indien "OPVOLGEN APK" niet is ingesteld zal de e-mail template "STANDAARD EMAIL' worden gebruikt.

  • Er een relatie is gekoppeld aan de order en er bij de relatie een standaard e-mail adres is ingesteld.

...