Versions Compared

Old Version 10

changes.mady.by.user Martijn de Bondt

Saved on

compared with

New Version 11

changes.mady.by.user Pettrie de Bondt

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Instellen van verzamelfacturering bij een relatie

Note

Multi-vestiging

Verzamelfacturen werken per vestiging/organisatie. maw. orders die op een verzamelfactuur terecht komen kunnen alleen van 1 vestiging/organisatie verzameld worden, financieel blijven orders → facturen binnen 1 vestiging/organisatie.

  1. Navigeer naar Relaties / Relaties (menu item)

  2. Rechts onderin is nu te kiezen voor Verzamelfactuur voorkeur

  3. Activeren betekent dat werkorders voor deze relatie de voorkeur krijgen om verwerkt te gaan worden in een verzamelfactuur. dit is per werkorder nog uit te sluiten.

Relatie - Algemeen

Image Removed
Image Added

Voorkeur aangeven in het relatie scherm

Image Removed


Een werkorder verwerken

  1. Maak een werkorder aan via Werkplaats → Werkorders → Nieuw ( + )

  2. Op het tabblad verwerken staat nu standaard Naar verzamelfactuur aangevinkt, omdat de gekozen relatie de Verzamelfactuur voorkeur aan heeft staan

  3. De verwerken knoppen zijn nu in groen gekleurd om onderscheid te maken tussen werkorder naar factuur verwerkenof werkorder naar leverbon verwerken

Werkorder - verwerkenVerwerken

Image Added

  1. Bij het verwerken van een werkorder

Image Removed

  1. , kies: Naar verzamelfactuur

  2. Deze staat al aangevinkt als bij de relatie, verzamelfactuur voorkeur aan heeft staan

  3. In plaats van factuur wordt er een leverbon gemaakt

  1. Bij het afdrukken van de werkorder (bijv. groene print knop) wordt de werkorder verwerkt naar een leverbon

  2. Het afgedrukte resultaat is een leverbon voor de klant of eigen administratie, het grootste verschil met een factuur is dat de aparte regels op de leverbon niet in totalen zijn opgeteld. Ook heet het document Leverbon ipv. Factuur

Leverbon afdruk voorbeeld

Image RemovedImage Added

Op de leverbon worden geen totalen getoond

...

  1. Navigeer naar Facturen → Verzamelfacturering

  2. Het getoonde overzicht toont nu de te verwerken verzamelfacturen indien er leverbonnen voor een relatie klaar staan

Overzicht verzamelfacturering

Image Removed

het overzicht toont 1 verzamelfactuur voor relatie Bondt bestaande uit 2 lerverbonnen.

...

Facturen → Verzamelfacturering

Image Added

Het overzicht toont alle relaties waarvoor verzamelfacturen gemaakt kunnen worden

Klik op de ' + ' in de kolom verzamelf. om het detail scherm van de verzamelfactuur te openenvoor deze relatie aan te maken

Verzamelfactuur detail

Image Added

Detail verzamelfactuur

Image Removed

  1. Controleer of alle bestelbonnen voor deze verzamelfactuur zijn aangevinkt

  2. Check het aantal bonnen

  3. Maak de verzamelfactuur

De verzamelfactuur bestaat in dit geval uit 2 leverbonnen, welke als ze beide zijn geselecteerd, worden samengevoegd naar 1 factuur.

Door te klikken op de verwerkingsknoppen (nu blauw) ivm. verwerken naar factuur wordt de factuur gegenereerd. De factuur bestaat uit een voorblad, zijnde de opsomming van de leverbonnen en de vervolgpagina’s

Image Removed

Voorblad van de (verzamel)factuur

Verzamelfactuur

Image Added

Het voorblad toont de opsomming en totalen van de leverbonnen

...

Overzicht van de

...

verzamelfacturen

  1. Navigeer naar Facturen → Facturen (menu items)

  2. Het overzicht toont de verzamelfactuur met een ' V ' in het icoontje en als omschrijving Verzamelfactuur

Verzamelfactuur in het facturen overzicht

Image RemovedImage Added

Overzicht van de facturen, een verzamelfactuur heeft een 'V' als kenmerk

Het detail van de verzamelfactuur

Image Removed

Toont Image Added

De factuur details toont de verzamelfactuur PDF en de daarbij horende leverbonnen in het overzicht

...