Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Hoe maak ik een garantie order voor een voertuig? Met de module “Kosten boeken op voertuig” kan je diverse kosten boeken. Deze kosten zijn terug te zien in de historie, in je verkoop resultaat en in je boekhouding.

Table of Contents
Tip

Interesse in de module Kosten boeken op voertuig?
Mocht je deze module nog niet hebben, klik hier om contact met ons op te nemen.

Gebruik deze functie als er kosten zijn gemaakt voor een voertuig die je niet geboekt wilt hebben op de inkoopwaarde van het voertuig maar wel terug wilt zien in het resultaat.

...

Stap 1: Werkorder aanmaken

...

Stap 2: Verwerking - interne order

...

Stap 3: Verwerking - printen of emailen

...

Een garantie order op kosten voor het opknappen van een voertuig begint met het maken van een werkorder. Het verschil met een normale werkorder zit eigenlijk alleen maar in de laatste stap, de verwerking.

In dit voorbeeld maken wij een order aan voor 150,-euro excl. btw voor het klaarmaken van het voertuig voor verkoop.

Werkorder aanmaken

Image Added

Maak een nieuwe werkorder aan en voer hier in het tabblad "invoer" in wat voor werkzaamheden er zijn uitgevoerd of welke onderdelen er zijn gebruikt.

Na het maken van de order ga je, net als anders, naar het tabblad verwerking. Hier selecteer je “Interne factuur”. Door deze selectie komt de vraag naar voren op welke tegenboeking je de order wilt zetten.
In dit voorbeeld gaat het op opknapkosten.

Verwerking - printen of emailen

Image Added
Image Added

Je bent zelf beheerder van de Interne tegenboekingen. Deze stel je vooraf in via de Instellingen / (tabblad) Beheer / Interne tegenboekingen.
Per tegenboeking kies je een naam, een omschrijving, een categorie (Garantie of opknap) en een grootboeknummer. Dit laatste zorgt ervoor dat deze factuur onder de juiste grootboek in jouw boekhouding komt. De Boekhouder kan je vertellen welke grootboek je hiervoor moet gebruiken.

Instellingen / Beheer / Interne tegenboeking Detail

Image Added

Tip

Waar zijn deze kosten zichtbaar?

Je ziet deze gemaakte kosten weer terug bij het voertuig zelf op het tabje inkoop (ook in de app) en op het rapport Resultaat voertuigverkoop.

Tip

Kosten boeken tijdens de inkoop

Je kan de kosten die gemaakt worden op een voertuig ook tijdens de inkoop hiervan toevoegen, selecteer hiervoor het tabblad "overige kosten" tijdens het inkopen.

Gerelateerde artikelen

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max10
sortmodified
showSpacefalse
reversetrue
cqllabel = "autoflex10" and space = "AF10"

...