Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Onder de menu knop Facturen, kun je alle facturen zien die gemaakt zijn.
Je kunt een factuur bekijken, crediteren, e-mailen en/of afdrukken. Het is ook mogelijk,
om facturen te zoeken op basis van selectie of sortering.

Table of Contents

1. Zoekvenster facturen

Image Modified

In het facturen scherm kan gezocht worden aan de hand van:
-Factuurnummer
-Datum
-Omschrijving
-Kenteken
-Naam
-Totaalbedrag

Info

Hoe het zoekveld opheffen:
Wil je weer alle facturen zien, dan maak je het zoekveld leeg en klik je op “Enter“ of klik op het kruisje.

2. Menu selectie

Menu selectie bestaat uit de volgende selecties:
-Alles Behalve interne facturen
-Interne facturen
-Openstaande facturen
-Selecteer datumbereik
-Credit facturen
-Verkoopfacturen
-Door te boeken facturen
-Werkplaatsfacturen

Op basis van boven staande selectie kan je de factuur weergave aanpassen.
Hiervoor hoef je alleen maar op de selectie balk te klikken, om daarna een keuze te maken.

3. Sortering van factuur

datum/nummer

Factuurdatum oplopend:

Zet de oudste factuurdatum boven aan.

Factuurdatum aflopend:

Zorgt er voor dat de nieuwste factuurdatum boven aan staat.

Factuurnummer oplopend:

Zet de oudste factuurnummer boven aan.

Factuurnummer aflopend:

Zorgt er voor dat de nieuwste factuurnummer boven aan staat.


Factuur opnieuw printen/mailen

...

Heb je een fout gemaakt in de factuur, of is deze geannuleerd? Dan kun je de factuur crediteren. Dit geldt voor werkplaats- én verkoopfacturen. 

1: Factuur crediteren

Image Modified

De geselecteerde factuur kun je crediteren via het menu rechtsboven. Je kunt niets aanpassen aan de credit, de factuur wordt volledig gecrediteerd. 

Betaalmethodes

Per factuur kun je aangeven hoe de klant heeft betaald, dit doe je via de werkorder bij de verwerking of als de factuur is aangemaakt.
Als de factuur al gemaakt is, ga dan naar Facturen en klik op de factuur en daarna op de de 3 stippen, zie afbeelding hieronder.

...

Daarna krijg je het volgende scherm, je kunt kiezen uit de volgende betaalmethodes: kas, pin, creditcard, bank.

...


De betaalwijze wordt bij het door boeken van de factuur naar het gekoppelde boekhoudpakket meegegeven door de eerste letter van de betaalwijze voor de omschrijving van het dagboek te zetten.
Bijvoorbeeld: (K) Werkplaatsfactuur of (P) APK-keuring. De eerste factuur is betaald via kas en de 2e via een Pin-betaling. zorgt voor een juiste vulling van het rapport Dagafsluiting. Hiermee kan je de kas en pinbetalingen controleren.
De betaalwijze kan bij de koppeling met Snelstart de facturen naar de tussenrekening pin sturen of hier een kasmutatie voor maken zolang dit correct is ingesteld.
E-Accounting neemt de betaalwijze mee als opmerking bij de factuur.

Note

Belangrijk

Hou er wel rekening mee dat als je een betaalwijze gaat aanpassen nadat deze is doorgeboekt, deze dan niet meer zichtbaar gemaakt kan worden in het boekhoudpakket.

...