Page Comparison

...

1. Ga eerst naar de Instellingen van Autoflex. Dit doe je door op je persoonlijke icoon te klikken en vervolgens op Instellingen.

2. Selecteer daar het tabblad Financiëel.
   Klik op potloodje om de pagina te mogen bewerken.

3. Scroll in dit tabblad naar beneden tot dat je onderstaand screenshot ziet

Instellingen > Financiëel
Image Modified
Klik vervolgens op de knop 'Authenticatie'.
Image Modified
Je krijgt nu het inlogscherm van Exact Online te zien. Vul hier eerst jouw gebruikersnaam/mailadres in en klik op 'Volgende'. Vul nu je wachtwoord in en klik weer op 'Volgende'.
Image Modified
Vul hier de verificatiecode in met behulp van de authenticatie App op je mobiele telefoon. In het volgende scherm moeten beide vinkjes worden aangezet en vervolgens op 'Toestaan' worden geklikt.
Image Modified
Nadat je op 'Toestaan' hebt geklikt, kom je terug in Autoflex en is jouw koppeling met Exact Online opnieuw geauthentiseerd en kunnen jouw facturen weer worden gesynchroniseerd.

Instellen koppeling

1. Via het tabblad financieel in het instellingenscherm kan de koppeling met Exact ingesteld worden.

2. Vul de velden voor het inloggen in en voer de code van de administratie in waarin geboekt moet worden.

3. Vink de verschillende opties aan om door te boeken.

4. Voer de dagboekcodes in voor de verschillende facturen.
   Voor de werkplaats en autofacturen moet een dagboek van het type "verkoop" worden ingevoerd.
   Voor de inkoop facturen moet een dagboek van het type "inkoop" worden ingevoerd.
   Voor de interne facturen moet een dagboek van het type "memoriaal" worden ingevoerd.

5. De BTW codes en het grootboekrekeningschema in Exact moeten gelijk zijn aan Autoflex10.

6. Omdat Autoflex10 de facturen altijd exclusief BTW aanbiedt moeten de BTW codes in Exact van het type exclusief zijn. Ook kunnen BTW codes voor zowel inkoop als verkoop worden gebruikt dus het soort transactie in Exact moet op “beide” staan. Let ook op dat de aangiftevakken juist zijn aangegeven voor zowel verkoop als inkoop indien van toepassing.

7. Als je al gebruik maakt van Exact, kunt u via de knoppen om te importeren op het instellingen scherm het grootboekrekeningschema, de debiteuren en crediteuren importeren.

8. Ook kun je via het instellingen scherm grootboekrekeningschema debiteuren en crediteuren exporteren naar Exact.

9. Na het importeren van het rekeningschema is het belangrijk om de omzetgroepen en BTW codes na te lopen in Autoflex10.

...