Koppelen met boekhoudpakket Exact. Hoe werkt dat?
Stap voor stap handleiding
Instellen koppeling:
1. Via het tabblad financieel in het instellingenscherm kan de koppeling met Exact ingesteld worden.
2. Vul de velden voor het inloggen in en voer de code van de administratie in waarin geboekt moet worden.
3. Vink de verschillende opties aan om door te boeken.
4. Voer de dagboekcodes in voor de verschillende facturen.
Voor de werkplaats en autofacturen moet een dagboek van het type "verkoop" worden ingevoerd.
Voor de inkoop facturen moet een dagboek van het type "inkoop" worden ingevoerd.
Voor de interne facturen moet een dagboek van het type "memoriaal" worden ingevoerd.
5. De BTW codes en het grootboekrekeningschema in Exact moeten gelijk zijn aan Autoflex10.
6. Omdat Autoflex10 de facturen altijd exclusief BTW aanbiedt moeten de BTW codes in Exact van het type exclusief zijn. Ook kunnen BTW codes voor zowel inkoop als verkoop worden gebruikt dus het soort transactie in Exact moet op “beide” staan. Let ook op dat de aangiftevakken juist zijn aangegeven voor zowel verkoop als inkoop indien van toepassing.
7. Als je al gebruik maakt van Exact, kunt u via de knoppen om te importeren op het instellingen scherm het grootboekrekeningschema, de debiteuren en crediteuren importeren.
8. Ook kun je via het instellingen scherm grootboekrekeningschema debiteuren en crediteuren exporteren naar Exact.
9. Na het importeren van het rekeningschema is het belangrijk om de omzetgroepen en BTW codes na te lopen in Autoflex10.
...