Page Comparison

Koppelen met boekhoudpakket Twinfield. Hoe werkt dat?

Stap voor stap handleiding

Instellen koppeling:

1. Via het tabblad financieel in het instellingenscherm kan de koppeling met Twinfield ingesteld worden.
2. Vul de velden voor het inloggen in en voer de code van de administratie in waarin geboekt moet worden.
3. Vink de verschillende opties aan om door te boeken.
4. Omdat Twinfield de debiteuren en crediteuren gescheiden heeft en Autoflex10 niet, is het verplicht om een voorloopkarakter crediteuren in te voeren.
   Het crediteurennummer wordt dan aangevuld met dit voorloopkarakter.
5. Voer de dagboekcodes in voor de verschillende facturen.
   U mag de zelfde dezelfde namen invoeren voor verkoopfacturen.
   Voor de interne facturen moet een dagboek van het type "memoriaal" worden ingevoerd.
6. Omdat Autoflex10 de verkoopfacturen in het verkoopboek boekt en Twinfield geen BTW - codes van het type inkoop accepteerd accepteert in het verkoopboek, moeten er BTW - codes voor de inruil auto's worden ingevoerd.
   Deze BTW - codes moet ook in Twinfield worden aangemaakt als BTW - codes van het type verkoop.
7. Als u al gebruik maakt van Twinfield, kunt u via via de knoppen om te importeren het grootboekrekeningschema, de debiteuren en crediteuren importeren.
8. Ook kunt u via het grootboekrekeningschema debiteuren en crediteuren exporteren naar Twinfield.
9. Na het importeren van het grooboekrekeningschema rekeningschema is het belangrijk om de omzetgroepen en BTW - codes na te lopen in Autoflex10.
10. De BTW - codes en het grootboekrekeningschema in Twinfield moeten gelijk zijn aan Autoflex10.

Facturen doorboeken:

Het doorboeken van facturen doet u via menu facturen -> boekhouding

...

Hier wordt in verschillende koppen getoond wat er doorgeboekt door geboekt gaat worden. Er staat tussen haakjes hoeveel facturen van de verschillende facturen er doorgeboekt door geboekt worden.

Door op de kop te klikken wordt er in detail getoond welke facturen er doorgeboekt door geboekt worden.

In deze weergave kan er ook gekozen worden om een aantal facturen niet door te boeken door de selectie vinkjes uit te vinken.

Door op de knop "synchroniseren" te klikken worden de facturen en de debiteuren en crediteuren die gebruikt zijn bij de facturen, doorgeboekt door geboekt naar Twinfield. De facturen worden als conceptboekingen aangemaakt in Twinfield.

Als het synchroniseren is afgerond, wordt het resultaat van de synchronisatie getoond. Mochten er fouten zijn ontstaan tijdens de synchronistatie synchronisatie wordt dit in een log weergegeven.

...

Autoflex10 zal standaard als een factuur gemaakt is deze klaar zetten om doorgeboekt door geboekt te worden.

Als deze factuur al is doorgeboekt door geboekt en deze moet opnieuw worden doorgeboekt door geboekt kan dit door op de detail van de factuur het aanvinkveld "Door te boeken" aan en "DoorgeboektDoor geboekt" uit te zetten.

Dit kan ook voor een reeks facturen worden gedaan door in het tabblad finacieel financieel van het scherm instellingen de knop door te boeken te gebruiken. Hier kan worden gekozen om facturen klaar te zetten om door te boeken of juist niet klaar te zetten om doorgeboekt door geboekt te worden.

Dit kan met name handig zijn als u al een tijd met Autoflex10 werkt en nu pas met de koppeling met Twinfield gaat werken. In dat geval wilt u niet de facturen doorboeken die al handmatig in Twinfield zijn geboekt.

Related articles

...

...