Onder de menu knop Facturen, kun je alle facturen zien die gemaakt zijn vinden.
Je kunt een factuur bekijken, verwijderen, crediteren, e-mailen en/of afdrukken.
Factuur aanpassen
Als je er achter komt dat een factuur niet klopt, kun je deze aanpassen, dit doe je door de factuur te verwijderen.
Selecteer de factuur die je wilt verwijderen (je hoeft deze niet te openen) en klik op het Prullenbakje.
De factuur wordt nu verwijderd en de order wordt teruggezet.
In de order kun je nu de correctie maken en deze weer verwerken tot factuur (deze krijgt weer hetzelfde factuurnummer).
...
Tip | ||
---|---|---|
| ||
Je kunt er ook voor kiezen dat er geen facturen mogen worden verwijderd, via Instellingen - Financiëel kun je dit aanpassen. |
Factuur crediteren
Als een factuur al is door geboekt naar het boekhoudpakket, dan kun je ervoor kiezen om de factuur te crediteren.
Hiermee wordt er een kopie van deze factuur aangemaakt als order, de aantallen zijn dan uiteraard negatief gemaakt.
Deze werkplaatsorder kun je indien nodig aanpassen of meteen verwerken tot een creditfactuur.
Note | ||
---|---|---|
| ||
Een creditfactuur van een autofactuur kun je niet verwijderen, een creditfactuur van een werkplaatsfactuur kun je wel verwijderen |
Betaalmethodes
Per factuur kun je aangeven hoe de klant heeft betaald, dit doe je via de werkorder bij de verwerking of als de factuur is aangemaakt. Klik hiervoor op de 3 stippen, zie afbeelding hieronder.
...
Note | ||
---|---|---|
| ||
Hou er wel rekening mee dat als je een betaalwijze gaat aanpassen nadat deze is doorgeboekt, deze dan niet meer zichtbaar gemaakt kan worden in het boekhoudpakket. |
Koppeling Boekhoudsysteem
De openstaande posten kun je vanuit de verschillende boekhoudpakketten worden ingelezen in Autoflex 10, zo kun je bij de klant de openstaande bedragen zien.
Ook als een factuur betaald is en verwerkt in het boekhoudsysteem, zullen in Autoflex 10 de volgende iconen een andere kleur krijgen.
...