Kosten boeken op een auto
Boeken van kosten via de de inkoopfactuur van de auto
Gebruik dit als er op de inkoopfactuur kosten staan die je niet geboekt wilt hebben op de inkoopwaarde van de auto maar wel terug wilt zien in het resultaat. Je ziet deze kosten ook weer terug in het rapport bedrijfsvoorraad.
Hiervoor ga je naar het tabblad Overige kosten bij het inkopen van de auto.
Als de auto al is ingekocht en je wilt de kosten later toevoegen:
Open de betreffende inkoopfactuur
Dubbelklik op de regel en kies dan het tabje overige kosten
En kies de juiste grootboek (mocht de betreffende grootboek er niet bij staan, ga naar Onderhoud - Financieël - Grootboek om een grootboek toe te voegen).Warning title Inkoop al doorgeboekt? Als de inkoopfactuur al is doorgeboekt naar het gekoppelde boekhoudpakket dan moet je de boeking van deze inkoopfactuur zelf aanpassen.
Inboeken van een aparte factuur die betrekking heeft op een auto, bijvoorbeeld poetskosten, commissies of transportkosten
Voeg op de gebruikelijke manier een inkoopfactuur toe. Nu klik je alleen niet op de button met de auto maar op het plus-teken. In het volgende venster kun je bij grootboek aangeven welke kosten het zijn en aangeven op welk kenteken deze kosten geboekt moeten worden. Bij kostensoort vul je in of het garantie- of opknapkosten zijn.Tip title Welke nummers wil je hier zien? Via onderhoud\grootboek kun je per grootboeknummer aangeven of deze hier getoond moet worden.
Boeken van kosten door middel van een interne werkplaatsfactuur
(hiervoor heb je uiteraard wel de module werkplaatsfacturering nodig)
Op het tabblad Verwerking van een order kun je aangeven of het een interne factuur is. Als je de order gaat verwerken moet je weer even aangeven waar dit betrekking op heeft. Meestal is dit garantie- of opknapkosten.Tip title Waar zijn deze kosten zichtbaar? Je ziet deze gemaakte kosten weer terug bij de auto zelf op het tabje inkoop (ook in de app) en op het rapport Resultaat autoverkoop.