Onder de menu knop Facturen, kun je alle facturen zien die gemaakt zijn vinden.
Je kunt een factuur bekijken, verwijderen, crediteren, e-mailen en/of afdrukken.
Factuur aanpassen
Als je er achter komt dat een factuur niet klopt, kun je deze aanpassen, dit doe je door de factuur te verwijderen.
Selecteer de factuur die je wilt verwijderen (je hoeft deze niet te openen) en klik op het Prullenbakje.
De factuur wordt nu verwijderd en de order wordt teruggezet.
In de order kun je nu de correctie maken en deze weer verwerken tot factuur (deze krijgt weer hetzelfde factuurnummer).
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Zorg ervoor dat niemand anders aan het facturen is als je de factuur hebt verwijderd, anders wordt het factuurnummer gebruikt voor een andere order. |
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Is er een factuur verwijderd en wil je weten wie dat gedaan heeft, klik dan op de knop met drie horizontale strepen en kies voor verwijderde facturen. |
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Je kunt er ook voor kiezen dat er geen facturen mogen worden verwijderd, via Instellingen - Financiëel kun je dit aanpassen. |
...
NIET meer aanpassen of verwijderen, alleen nog crediteren.
Factuur crediteren
Als een factuur al is door geboekt naar het boekhoudpakket, dan kun je ervoor kiezen om de factuur te crediteren.
Hiermee wordt er een kopie van deze factuur aangemaakt als order, de aantallen zijn dan uiteraard negatief gemaakt.
Deze werkplaatsorder kun je indien nodig aanpassen of meteen verwerken tot een creditfactuur.
...
| title | Creditfactuur |
|---|
...
Betaalmethodes
Per factuur kun je aangeven hoe de klant heeft betaald, dit doe je via de werkorder bij de verwerking of als de factuur is aangemaakt. Klik hiervoor op de 3 stippen, zie afbeelding hieronder.
...
De betaalwijze wordt bij het doorboeken door boeken van de factuur naar het gekoppelde boekhoudpakket meegegeven door de eerste letter van de betaalwijze voor de omschrijving van het dagboek te zetten. Bijvoorbeeld: (K) Werkplaatsfactuur of (P) APK-keuring. De eerste factuur is betaald via kas en de 2e via een Pin-betaling.
...