Hoe stel ik de Autosociaal/EdLink koppeling in?
| Table of Contents |
|---|
Stap
...
Voor het gebruik van de koppeling heb je een gebruikersaccount nodig van EdLink, deze bestaat uit een e-mail adres en een wachtwoord. Met deze gegevens kan je inloggen in het dashboard van EdLink. Ga hiervoor naar https://app.edlink.digital/login
Vervolgens kan je het token opvragen, klik hiervoor op op het tandwiel, selecteer Autoflex en klik op API key aanmaken.
...
ga vervolgens naar het tabblad planner, klik op bewerken, gebruik dit token voor de koppeling in Autoflex.
...
Nadat het token is ingevoerd klik je op controle, wanneer de token geldig is en een koppeling kan worden gemaakt dan wordt een groen vinkje getoond.
...
Wanneer de verbinding niet is gelukt wordt er een foutmelding getoond.
...
Deze foutmelding kan worden opgelost door een nieuw token te maken. Hiervoor moet de koppeling worden verwijderd en opnieuw toegevoegd. Ga hiervoor in het dashboard van EdLink naar het tandwiel linksonderaan, klik op het tabblad planner, en verwijder de koppeling. Vervolgens moet deze opnieuw worden toegevoegd. Herhaal vervolgens de stappen beschreven in deze handleiding.
Mocht de verbinding desondanks nog niet tot stand worden gebracht neem dan contact op met EdLink.
...
Stap 2:
Vervolgens selecteer je een locatie, klik hiervoor op locatie. Vervolgens selecteer je een afdeling, klik hiervoor op afdeling.
...
Stap 3:
1a: Aanmaken huur/leen voertuig(en)
Geef bij in ieder geval één voertuig aan dat dit een huur/leen voertuig is.
Voertuig |
|---|
 |
Geef bij 1 of meer voertuigen aan dat het een huur/leen voertuig is, deze worden gebruikt bij EdLink koppeling. |
Het is belangrijk dat bij het huur/leenvoertuig het veld Merk en Model zijn ingevuld. Als het om een leenfiets gaat kan je bijvoorbeeld bij Merk Fiets invullen en bij Model 01 invullen |
 |
Stap 1b: Recepturen instellen als werkzaamheden
Zet bij in ieder geval één receptuur het vinkje Toon in online afspraken aan.
Recepturen: |
|---|
 |
Wanneer je bij een receptuur het vinkje Toon in online afspraken aanzet, wordt deze als werkzaamheid getoond bij Edlink. Het is belangrijk dat er ten minste één receptuur aangevinkt staat. |
Stap 2: Beschikbare uren instellen
Optioneel kunnen de uren beschikbaar worden ingesteld en zaterdag niet beschikbaar. Deze instellingen zorgen ervoor dat een klant geen afspraak kan maken op basis van de beschikbare datum en tijd, afhankelijk van de actuele planning / beschikbare uren. Zodra je hier een wijziging maakt moet je op instellen klikken.
...
Synchroniseer:
De knop “Synchroniseer alle” synchroniseert alle items onder deze knop. Wanneer een synchronisatie succesvol is wordt de melding “bijgewerkt” getoond. Wanneer er een fout is opgetreden, wordt een foutmelding getoond.
...
...
Afspraken: De afspraken worden overgenomen van EDLink. Nieuwe afspraken worden getoond in de Autoflex planning. Informatie over de online planning vind je hier https://autoflex10.atlassian.net/wiki/x/AQBzH
...
Order: Zodra de order is toegevoegd vanuit de planning wordt een icoon van EDLink getoond. Let op: De order moet hiervoor eerst worden opgeslagen!
...
Er wordt een pop-up scherm getoond nadat je op het icoon hebt geklikt. Vanuit hier kan de EDLink afspraak worden geaccepteerd of geannuleerd. Let op: De datum en tijd van de EDLink afspraak kan afwijken ten opzichte van de datum en tijd in de planning/order, in dit geval wordt er een melding getoond: Let op…
Klik je op accepteer afspraak dan wordt de datum/tijd van de planning/order overgenomen naar EDLink.
...
In het dashboard van EDLink kan worden gecontroleerd of de synchronisatie van recepturen, leenvoertuigen en beschikbaarheid goed verloopt. Ga hiervoor naar https://app.edlink.digital/
...
Wanneer er geen vestiging kan worden geselecteerd voor het maken van een afspraak dan moeten de afspraak types, vervangend vervoer en beschikbaarheid eerst worden opgestuurd.
...
FAQ
Q: Ik wil geen vervangend vervoer maar Wacht op reparatie?
A: Dit is niet standaard mogelijk met EdLink, een work-around is een voertuig aanmaken met deze omschrijving, deze wordt dan als dropdown regel toegevoegd aan de Vervangend vervoer vraag.
Q: Afspraak blokken, zijn deze per uur, of anders in te stellen?
...
Stel de uren in |
|---|
 |
Het is belangrijk dat deze instellingen staan ingesteld. De velden binnen het rode vak moeten ingesteld staan. |
Hoe werken deze instellingen (zoals in screenshot weergegeven) in de praktijk (kleur + label)
|
Gerelateerde artikelen
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|