Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Welke velden worden geëxporteerd naar Excel?

Table of Contents

Exporteer relaties

Note

Receptionist

De export knop is alleen beschikbaar voor personeelsleden die de rol Receptionist hebben.

zie: $ Personeelsleden - detail / Mijn profiel

Relaties → menu → Exporteer relaties

Image Removed
Image Added

Via

Kies uit het

hamburger

sub-menu

: Exporteer relaties

kun je de

Image Added

Je kan nu relaties exporteren vanuit Autoflex naar een Excel (XLS) bestand.

Kies uit het menu: Exporteer relaties

  1. Kies:

    1. Exporteer alle relaties, om alle relaties in je Autoflex te exporeren

    2. Exporteer selectie, om alleen de huidige selectie in de relatie lijst te exporteren

  2. Kies 'V' Ok om te starten met exporteren

  3. Na enige seconden zal het export bestand gedownload worden
    Het formaat van het bestand ziet er zo uit: af10_relaties_export_2021-07-16_16-49.xls

Image Modified

Een voorbeeld van een Relatie export in Excel

  • De eerste rij in de export geeft de veldnaam zoals je deze ook ziet in Autoflex

  • Daaronder komen alle rijen met de relatie gegevens

Note

Alert

Soms geeft Excel een waarschuwing:

Het bestandsformaat en de extensie van 'af10_relaties_export_ --- .xls' komen niet overeen. Het bestand kan corrupt of onveilig zijn. Open het niet, tenzij u de bron vertrouwt. Wilt u het toch openen?

Kies hier: Ja om het document in Excel te openen

Velden

De volgende velden worden in de export getoond

Export veld

Uitleg

Zoeknaam

Zoeknaam van de relatie, altijd in hoofdletters, maximaal 10 tekens lang

Relatie type

Particulier, bedrijf, handel of leverancier

Bedrijfsnaam

Geslacht

Man/Vrouw/Onbekend

Titel

Aanhef

Voorbeeld: Geachte heer van der Hoogte,

Voorletter(s)

Voorbeeld: J.J.

Voornaam

Tussenvoegsel

Achternaam

Geboorte datum

Datum

Adres

De straatnaam

Huisnummer

Alleen cijfers

Huisnr., toev.

Postcode

Plaats

Land

Gebruik postadres

De waarde: Ja of Nee

Postadres

Postadres Huisnummer

Postadres Huisnr., toev.

Postadres Postcode

Postadres Plaats

Postadres Land

KvK nummer

BTW nummer

Relatienummer

Contact mogelijkheden

Voorkeurs email adres

Het email adres dat staat aangegeven als voorkeur

E-mail privé

Alleen ingevuld als deze communicatie categorie ook is ingevuld bij de betreffende releatie

E-mail zakelijk

Alleen ingevuld als deze communicatie categorie ook is ingevuld bij de betreffende releatie

Toestemming voor mailing gegeven op

De datum van de toestemming

CRM tags

Alleen beschikbaar als je CRM module hebt. De CRM tags gescheiden door een <,> comma.

Notities

Opgeschoonde notities, zonder nieuwe regels

Hobby's

Beroep

Factuur via

E-mail of Brief

Functie

Relatie sinds

Datum

Laatste bezoek

Datum

Startdatum

Datum

Einddatum

Datum

APK vervaldatum

Datum

Kenteken

Gekoppelde auto die aan de filter voorwaarde voldoet

Merk

Merk/model

Uitvoering

Voertuig rol

Kenteken+omschrijving

Gerelateerde artikelen

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max10
showSpacefalse
cqllabel = "autoflex10" and space = "AF10"

...