...
Authenticatie Exact Online
| Note |
|---|
Bij multivestiging dien je per vestiging te authentiseren met een aparts Exact login. |
Tijdens de installatie van Autoflex is de koppeling met Exact Online gemaakt. Voor het maken van de koppeling met Exact Online moet er geauthentiseerd worden. Als dit opnieuw gedaan moet worden moeten onderstaande stappen worden uitgevoerd:.
| Note |
|---|
Bij multivestiging dien je per vestiging te authentiseren met een aparts Exact login. |
Ga eerst naar de Instellingen van Autoflex. Dit doe je door op je persoonlijke icoon te klikken en vervolgens op Instellingen.
Selecteer daar het tabblad Financiëel.
Klik op potloodje om de pagina te mogen bewerken.Scroll in dit tabblad naar beneden tot dat je onderstaand screenshot ziet
...
Log in, in Exact
Klik op uw login naam (rechtsboven in het scherm op het pijltje)
Klik op Mijn Exact Online > Ga naar Beveiligingscentrum
Scroll naar beneden tot het kopje "Machtigingen voor mijn apps" > Klik op Autoflex Klik rechtsonder op "Administraties beheren"
Selecteer de betreffende administratie die je wil toevoegen door het aan te vinken in de kolom "Beschikbare administraties"
Klik vervolgens op het pijltje naar rechts, zodat de administraties in de kolom "Geselecteerde administraties" komt.
Klik op "Opslaan en sluiten".
| Info |
|---|
Met een Exact-account is het mogelijk om één bedrijfsadministratie te koppelen met Autoflex. Dit betekent dat indien een tweede bedrijf wordt geauthentiseerd met dezelfde Exact-login, zal de koppeling met de eerder verbonden administratie automatisch worden opgeheven. |
Facturen doorboeken
Het doorboeken van facturen doe je via menu facturen -> boekhouding (hiervoor met de optie Administratie aangevinkt staan bij jouw personeelsgegevens).
Als je voor de optie boekhouding kiest wordt het scherm getoond met de door te boeken facturen.
Hier wordt in verschillende koppen getoond wat er door geboekt gaat worden. Er staat tussen haakjes hoeveel facturen van de verschillende facturen er door geboekt worden.
Door op de kop te klikken wordt er in detail getoond welke facturen er door geboekt worden.
In deze weergave kan er ook gekozen worden om een aantal facturen niet door te boeken door de selectie vinkjes uit te vinken.
Door op de knop "synchroniseren" te klikken worden de facturen en de debiteuren en crediteuren die gebruikt zijn bij de facturen, door geboekt naar Exact.
Als het synchroniseren is afgerond, wordt het resultaat van de synchronisatie getoond. Mochten er fouten zijn ontstaan tijdens de synchronisatie wordt dit in een log weergegeven.
Deze problemen zullen dan eerst moeten worden opgelost voordat de factuur zal worden geaccepteerd door Exact.
Als de factuur is geaccepteerd door Exact, zal deze niet nogmaals worden aangeboden bij een volgende synchronisatie.
Als er voor gekozen is om openstaande posten terug te lezen, worden de openstaande posten van facturen in Exact terug gelezen.
...