Het bijhouden van de gewerkte uren van de personeelsleden, dit gebeurt door middel van het klokken en is zichtbaar in de tijdsregistratie
| Tip |
|---|
Interesse in de module Tijdsregistratie? |
| Table of Contents |
|---|
Hoe kunnen de monteurs klokken?
Klokken is mogelijk vanuit de
...
/wiki/spaces/AF10/pages/3440645of met de mobiele APP (deze is ook geschikt voor tablets).
Klokken in workflow
...
/wiki/spaces/AF10/pages/3440645 voor meer informatie over de werking van
...
de Workflow. Voor een monteur zijn alleen de werkorders waaraan hij gekoppeld is zichtbaar.
Uitleg Workflow |
|---|
...
 |
|
Met de knoppen aan de rechter zijkant, kunnen de volgende acties worden uitgevoerd:
Uitleg Workflow knoppen |
|---|
...
 |
A. Start/stoppen van de pauze B. Snel aanmaken van een contant order C. Hier kun je inklokken op uursoorten die niet facturabel zijn, bijvoorbeeld voor interne werkzaamheden zoals opruimen. Als het icoon lichtgrijs is ben je ingeklokt, klik je het opnieuw aan wordt je weer uitgeklokt. |
| Info |
|---|
...
Chef Een chef-werkplaats kan de tijdsregistratie voor |
...
elke monteur starten of stoppen. |
Via het hamburgermenu kunnen er een aantal opties gekozen worden:
Uitleg Workflow menu |
|---|
...
 |
...
|
Registraties zichtbaar in werkorders
In de werkorder is er een tab uren. Alle tijdsregistraties voor de betreffende werkorder vind je hier terug. Verder zie je welke arbeid er op de order/offerte staat.
Uren geklokt
Geregistreerde klokacties kun je hier aanpassen of zelfs verwijderen. De kolommen zijn de datum van wanneer ingeklokt is, de monteur, het uursoort dat verbonden is aan de werkzaamheden of de monteur, de geklokte uren, de facturabele uren en het verschil hierin met als laatste wat het bedrag facturabele uren is van die regel.
Met de knop naast de geklokte uren kun je de geklokte uren op de order zetten. Deze kun je specificeren zodat elke klokactie per regel op de order komt, of juist niet zodat alle uren samengevoegd worden op 1 orderregel.
Arbeid nu op order/offerte
Dit blok is de arbeid die op de order komt.
Met de knop in het blok "arbeid nu op order/offerte" verdeel je de uren over de monteur(s) die gekoppeld zijn aan de order. In plaats van klokken op de order is het dus mogelijk om de arbeidsregels van de order te verdelen over de gekoppelde monteur(s).
Rapportages
Via de printknop in het overzicht van de tijdsregistratie kun je twee rapporten afdrukken m.b.t. tijdsregistraties:
Rapport urenverantwoording
Rapport geklokte uren per dag
...
Praktijkvoorbeeld
Eén van onze klanten wil geen zichtbare uren tonen op de order, maar dit als 1x onder een onderdeel tonen. Dit kan door regels tegen te boeken met negatieve niet getoonde regels.
Een receptuur voor APK kan er dan zo uitzien met resulterend onderstaand factuur:
Ronald van Ewijk
Gerelateerde artikelen
| Filter by label (Content by label) | |||
|---|---|---|---|
|
...
|
...
|
...
|
...
...
|
...
|
...
| hidden | true |
|---|
...
|