Autoflex helpt je graag, zo ook bij de jaarwisseling. Wij hebben een aantal punten die je afwikkelt bij de jaarwisseling onder elkaar gezet. Welke controles moet je doen? Welke rapporten draai je o.a.. uit? En begin je het nieuwe jaar met nieuwe factuurnummers? In de pop-up eindejaarsverwerking loop doorloop je deze stappen door.
Op 1 januari opent elke ochtend het pop-upscherm “Eindejaarsverwerking”, tot je deze hebt afgerond.
Je sluit deze wizard af doordat door alle vragen afgevinkt zijnaf te vinken, waarbij je een keus keuze hebt gemaakt of je doorgaat met dezelfde nummering of een nieuwe reeks begint en onderaan op Opslaan [V] hebt geklikt.
...
Deze wizard wordt aan het begin van het jaar, vanaf 1 januari, getoond. De wizard wordt alleen getoond als je de rol administratie of eigenaar hebt. Wij tonen dit alleen als hulpmiddel / tips tip voor de garagist.
Eindejaarsverwerking Wizard | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
 | ||||||||||||
Wizard voor het verwerken van het jaar |
...
Zijn alle orders van het oude jaar afgerond?
- Dit gaat alleen om orders die gefactureerd moeten worden met datum december en dus ook een nog in de oude factuurnummer reeks factuurnummerreeks vallen. Orders die een fact.nr. factuurnummer 20250### mogen hebben, met een factuurdatum in januari (het nieuwe jaar), mag je dus gewoon laten staan.
Rapport bedrijfsvoorraad afgedrukt?
- Jouw boekhouder wilt wil graag als controle document controledocument de voertuigbedrijfsvoorraad weten van 31-12. Deze vindt vind je in In-Verkoop → Inkoop voertuig → printer → bedrijfsvoorraad met peildatum.
Dit rapport is op elk willekeurig moment uit te draaien voor deze datum.
Zijn alle orders doorgeboekt?
-Heb je alle facturen (In- en Verkoop + werkplaats) doorgeboekt naar je boekhoudpakket? Je wilt je boekjaar financieel zo snel mogelijk sluiten dus zorg dat alles overgezet is. Sommige boekhoudpakketten kunnen niet naar verschillende boekjaren doorboeken. Dus zorg dat alles van December december over is, voordat je met het synchroniseren van januari begint.
...
| Info |
|---|
Zijn de bovenstaande vragen niet voor jouw van toepassing, of weet je wat er van jou verwacht wordt? Dan mag je alles afvinken. Wij tonen dit alleen als hulpmiddel / tips voor de garagist. |
Volgnummers
In het Eindejaarsverwerking-scherm Eindejaarsverwerkingscherm kun je ook de volgnummers (order en factuurnummers) aanpassen. Dit mag, maar hoeft niet! De belastingdienst verwacht van jou nette, geordende en aangesloten aaneengesloten factuurreeksen. Hoe je dit invult, kun je bespreken met je boekhouder.
Begint je factuurnummer met een jaartal? Dan is het voor jouw overzicht en netheid naar de klant aan te raden deze aan te passen naar het nieuwe jaar. Je ziet zo zelf dan sneller welk factuur van welk jaar is.
Wil je nog even blijven werken met de huidige nummers? Geen probleem, je kunt de wizard afronden met keus keuze “Nummer verder met bestaande nummering”. Op een later tijdstip kun je via onderstaande uitleg alsnog de nummering wijzigen.
| Info |
|---|
Je bent zelf verantwoordelijk voor een kloppende boekhouding, twijfel . Twijfel je over regels en verwachtingen, overleg dan met de boekhouder of jouw financieel adviseur. |
...
| Info |
|---|
Stap 4, is alléén bedoeld voor gebruikers van eAccounting. Mocht je een koppeling hebben met een ander boekhoudpakket, neem dan contact op met je Accountantaccountant/Boekhouder boekhouder om te bespreken welke handelingen er in die pakketten moeten worden gedaan. |
Voor de gebruikers met een koppeling naar het online boekhoudpakket van Visma, eAccounting, moet er in de boekhouding ook een nieuw boekjaar aangemaakt worden. https://help.visma.net/nl_nl/eaccounting/content/faq/change-financial-year.htm.
Als je in eAccounting een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, moet het ook in Autoflex ingesteld worden, dit .
Dit gaat als volgt:
Klik rechtsboven op je profielfoto en klik vervolgens op ‘Instellingen’.
Selecteer nu het tabblad ‘Financieel’.
In dit tabblad scrol je naar beneden tot je het logo van Visma ziet.
...
Als je het nieuwe boekjaar in eAccounting hebt aangemaakt dan kan je hier op de knop ‘Boekjaren’ klikken. De in eAccounting beschikbare boekjaren worden dan geladen.
Vervolgens kun je in het veld ‘Boekjaar’ het nieuwe boekjaar selecteren.
Klik als laatste op het vinkje om de wijzigen wijzigingen op te slaan.
Unit4 Boekhoud gemak - gebruikers
...