Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Tip

Interesse in de module Werkflow?
Mocht je deze module nog niet hebben, neem dan contact met ons op.

Table of Contents

De workflow

Het workflow scherm geeft in één oogopslag inzicht in de voortgang van de voertuigen binnen de werkplaats. Het scherm is ingedeeld in 5 verschillende statussen, binnen elke status word wordt de werkorder getoond als een kaartje met daarop de meest belangrijke informatie.

Vanuit de workflow kunnen de monteurs klokken op een order om zo de gewerkte tijd te registreren.

Uitleg over scherm

Wat doen de knoppen op het workflow scherm?

Workflow scherm

Image RemovedImage Added

  1. Weergave mogelijkheid van de orders

    1. Overzicht per status kolom

    2. Flow informatie over de werkorder

    3. Tabel informatie over de werkorders

  2. Aanmaken van een nieuwe

‘Contant’ order
  1. Werkorder

  2. Starten met klokken op: Niet facturabele uren

    1. Selecteer een niet facturabele uursoort

    2. Het icoontje wordt nu groen ten teken dat je uren aan het klokken bent

    3. Klik nogmaals op het icoontje om te stoppen met klokken

  3. Filter

  • Totaal aantal orders de workflow

      1. Filter op: Iedereen of op een individueel personeelslid

      2. Op basis van het filter worden de order in de workflow getoond

    1. Help en Profiel informatie

    2. Status kolommen

      1. Afspraak

      2. Inspectie

      3. Wacht op toestemming

      4. Onder handen

      5. Gereed

    3. Werkorder card actief in de workflow

    Werkorder waarop nu geklokt wordt in de workflow
    1. De groene balk in de card geeft aan dat er nu op geklokt wordt

    Werkorder kaart

    Kaart

    Image RemovedImage Added

    Informatie kaart over deze werkorder

    1. Kenteken

    2. Gekoppeld voertuig, Merk en model

    3. Ordernummer

    4. Gekoppelde relatie naam

    5. Planningsdatum van de order

    6. Start en eindtijd

    7. Aan/ afwezigheid van het voertuig

      1. Oranje is afwezig

      2. Groen is aanwezig

    8. Omschrijving en kleurcode van de order

    9. Gekoppelde monteur(s)

    Werkorder kaart met klokken

    Kaart met klokken

    Informatie kaart van een werkorder waarop nu geklokt wordt

    1. Groene balk om aan te geven dat er geklokt wordt

      1. Totale tijd in uren, minuten en seconden

      2. volledige naam van het personeelslid

      3. Tussen haakjes de verkorte naam van het personeelslid

    Er kan meer dan 1 personeelslid aan het klokken zijn op de order, voor elk personeelslid zie je 1 groen balk

    Werkorder kaart gefactureerd

    Kaart met een order die gefactureerd is

    Image Added

    Een order die gefactureerd is, krijgt een blauwe achtergrond kleur om duidelijk aan te geven dat deze order al gefactureerd is.

    1. De omschrijving van de order is nu ook gearceerd (net zoals dit in de planning het geval is)

    De gefactureerde orders verdwijnen uit de workflow 2 dagen na factuurdatum.

    Voorbeeld:
    06-10-2022 (zichtbaar)(factuurdatum)
    07-10-2022 (zichtbaar)
    08-10-2022 (zichtbaar)
    09-10-2022 (niet meer zichtbaar)

    Werkorder detail

    Werkorder detail

    Image RemovedImage Added

    De werkorder details kun je in dit scherm bekijken en een aantal enkele gegevens kun je ook aanpassen

  • Gekoppeld relatie

  • Gekoppelde voertuig

    1. Werkorder, gegevens

      1. Kleur van de omschrijving

      2. Omschrijving zelf

      3. Acties die uitgevoerd moeten worden

    2. Gekoppelde relatie

    3. Gekoppeld voertuig

    4. Gekoppelde monteur(s)

      1. Met icoon: ‘prullenbak’ ontkoppel je de monteur

      2. met icoon: '+' voeg je een monteur toe

    5. Afspraak details

      1. De soort afspraak

      2. Halen / brengen informatie

      3. Vervangend vervoer, auto of fiets

    Plannings datum
    1. Planningsdatum+tijd van

    Plannings datum
    1. Planningsdatum+tijd tot

    2. Notitie

    3. Gekoppeld voertuig aan-/

    af- wezig melden
    1. afwezig melden

    2. Werkorder uit de workflow halen

    3. De werkorder een andere status geven

    4. Historie van het gekoppelde voertuig

    5. E-mail sturen naar de gekoppelde relatie

    6. Klokken op deze werkorder

      1. Een tweede dialoog wordt getoond met de uursoort als deze monteur geen standaard urensoort heeft ingesteld, zie: Profiel


    Gerelateerde artikelen

    Filter by label (Content by label)
    showLabelsfalse
    sortmodified
    showSpacefalse
    reversetrue
    cqllabel = "autoflex10" and space = "AF10"