| Note |
|---|
Deze handleiding geldt niet voor nieuwe klanten die starten na 1-7-2022 |
Hoe stel ik de Autosociaal/EdLink koppeling in?
...
Voertuig |
|---|
 |
Geef bij 1 of meer voertuigen aan dat het een huur/leen voertuig is, deze worden gebruikt bij EdLink koppeling. |
Stap 1b: Token vanuit EdLink
Voor het gebruik van de koppeling heb je een gebruikersaccount nodig van EdLink, deze bestaat uit een e-mail adres en een wachtwoord. Met deze gegevens kan je inloggen in het dashboard van EdLink. Ga hiervoor naar https://app.edlink.digital/login
Vervolgens kan je het token opvragen, klik hiervoor op op het tandwiel, selecteer Autoflex en klik op API key aanmaken.
...
ga vervolgens naar het tabblad planner, selecteer de Autoflex planner en klik op aanmaken.
...
Klik op bewerken, gebruik dit token voor de koppeling in Autoflex.
...
Stap 2a: Token instellen in Autoflex
Open het scherm: Autoflex → instellingen → Extern koppeling → Edlink
...
Nadat het token is ingevoerd klik je op controle, wanneer de token geldig is en een koppeling kan worden gemaakt dan wordt een groen vinkje getoond.
...
Wanneer de verbinding niet is gelukt wordt er een foutmelding getoond.
...
Deze foutmelding kan worden opgelost door een nieuw token te maken. Hiervoor moet de koppeling worden verwijderd en opnieuw toegevoegd. Ga hiervoor in het dashboard van EdLink naar het tandwiel linksonderaan, klik op het tabblad planner, en verwijder de koppeling. Vervolgens moet deze opnieuw worden toegevoegd. Herhaal vervolgens de stappen beschreven in deze handleiding.
Mocht de verbinding desondanks nog niet tot stand worden gebracht neem dan contact op met EdLink.
...
Per locatie (vestiging) is een token beschikbaar. In de praktijk zal er altijd één vestiging beschikbaar zijn. Omdat een garage bijvoorbeeld de afdelingen Volvo en Audi heeft, kan de afdeling ingesteld worden waar de klant een afspraak voor kan plannen.
Stap 2b: Locatie selecteren
Vervolgens selecteer je een locatie, klik hiervoor op locatie. Vervolgens selecteer je een afdeling, klik hiervoor op afdeling.
...
Het is belangrijk dat bij het huur/leenvoertuig het veld Merk en Model zijn ingevuld. Als het om een leenfiets gaat kan je bijvoorbeeld bij Merk Fiets invullen en bij Model 01 invullen |
 |
Stap 1b: Recepturen instellen als werkzaamheden
Zet bij in ieder geval één receptuur het vinkje Toon in online afspraken aan.
Recepturen: |
|---|
 |
Wanneer je bij een receptuur het vinkje Toon in online afspraken aanzet, wordt deze als werkzaamheid getoond bij Edlink. Het is belangrijk dat er ten minste één receptuur aangevinkt staat. |
Stap 2: Beschikbare uren instellen
Optioneel kunnen de uren beschikbaar worden ingesteld en zaterdag niet beschikbaar. Deze instellingen zorgen ervoor dat een klant geen afspraak kan maken op basis van de beschikbare datum en tijd, afhankelijk van de actuele planning / beschikbare uren. Zodra je hier een wijziging maakt moet je op instellen klikken.
Voeg ook altijd een: Geen vervangend vervoer voertuig, toe als extra voertuig
Voertuig
Merk = Geen
Model = vervangend vervoerStel de uren in |
|---|
...
Stap 3: Synchroniseer
De knop “Synchroniseer alle” synchroniseert alle items onder deze knop. Wanneer een synchronisatie succesvol is wordt de melding “bijgewerkt” getoond. Wanneer er een fout is opgetreden, wordt een foutmelding getoond.
...
...
 |
Het is belangrijk dat deze instellingen staan ingesteld. De velden binnen het rode vak moeten ingesteld staan. |
Hoe werken deze instellingen (zoals in screenshot weergegeven) in de praktijk (kleur + label)
|
Gerelateerde artikelen
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...