...
Zorg ervoor dat er genoeg tekst in de email staat
Plaatjes niet groter dan 800x600 pixels
Kies 1 duidelijk lettertype
Duidelijk en eenvoudige HTML code
Gebruik geen Spam Trigger Woorden, zoals: amazing, cancel at any time, check or money order, click here, congratulations, dear friend, for only ($), free or toll-free, great offer, guarantee, increase sales, order now, promise you, risk free, special promotion, this is not spam, winner
Voor meer info zie: https://optinmonster.com/11-reasons-why-your-emails-go-in-the-spam-box-and-how-to-make-sure-they-dont/
Controleer je email bericht via: www.mail-tester.com
Controle
Controleer of de mail goed werkt. Dit kan door een factuur te mailen, gebruik hiervoor bijvoorveeld je eigen prive mailadres zodat de klant hier geen last van heeft. Je mag ook mailen naar servicedesk@autoflex.nl wanneer je dit met ons controleert.
Een factuur mailen is een goede test omdat de blijlage hierbij extra beveiliging triggert bij de ontvanger.
Lukt het niet? lees dan verder of bekijk onze andere onderliggende uitlegpagina’s.
Email foutmeldingen
Melding | Oplossing |
|---|---|
SendAsDenied | Antwoord email adres uit alle mail sjablonen halen. |
Troubleshooten en uitleg Microsoft en Google
Microsoft (office365) Mail Microsoft Office365 / Exchange, smtp weer open zetten (vanaf 1 oktober 2022)
Google Gmail: Gmail instellen vanaf 30 mei 2022
Om te controleren of de email instellingen correct zijn en of de email niet als spam gezien wordt kun je de volgende test doen
...
Je krijgt hier een uniek email adres, 'kgfvrgwdlzniob@dkimvalidator.com'
Verstuur een afspraak bevestiging vanuit de werkorders naar dit unieke adres
Zodra de email door Autoflex 10 is verstuurd kun je op de dkimvalidator.com website de controle doen
Je krijgt dan een pagina zoals hieronder te zien
...
Het afzender adres moet hetzelfde adres zijn als dat je bij stap 2 hebt ingevuld.
Email foutmeldingen
...
Melding
...
Oplossing
...
SendAsDenied
...
.
...
Troubleshooten en uitleg Microsoft en Google
Zie ook:
Mail Microsoft Office365 / Exchange, smtp weer open zetten (vanaf 1 oktober 2022)
Gmail instellen vanaf 30 mei 2022
SPF problemen
Op deze pagina wordt uitgebreid uitleg gegeven over alles omtrent de SPF records: https://www.dmarcanalyzer.com/spf/how-to-create-an-spf-txt-record/
...