Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Tip

Interesse in de ROB koppeling?
Mocht je deze koppeling nog niet hebben, klik hier om contact met ons op te nemen.

Table of Contents

Wat is ROB?

...

Om de koppeling te maken is een token nodig, deze kan in de site van het ROB door het garagebedrijf worden opgevraagd. Op dit moment ondersteunen we alleen de REST API.

Stap 1: Token opvragen

Image RemovedImage Added

ROB portaal → Instellingen → Pakketkoppeling

Stap 2: Token toevoegen in Autoflex

Image RemovedImage Added

Dit token wordt in Autoflex bij het menu Extra→ Opties → tabblad Communicatie ingevoerd. Ook wordt hier het deelnemersnummer van het garagebedrijf en de URL van de inlogpagina van het ROB ingevoerd.

...

Voorbeeld overzicht aanvragen

Image Modified

Nieuwe werkopdracht aanmaken

Image Modified

Door op de knop werkopdracht te klikken wordt het bovenstaand scherm getoond:

Image Modified

Hierin voert het garagebedrijf het kenteken, meldcode en tellerstand van het voertuig in en het werkbonnummer uit Autoflex (ordernummer).
Als deze gegevens zijn ingevoerd klikt het garagebedrijf op de knop “reparatie en onderhoud” of “banden”.

Image Modified

Dan kan de werkopdracht verder ingevoerd worden door “activiteiten“ te selecteren.
Per activiteit moeten een aantal dingen worden geselecteerd en een bedrag (exclusief BTW) ingevoerd worden.
Belangrijk is dat het totaal van de activiteiten gelijk is aan het totaal van de order in Autoflex.

Image Modified

Als de werkopdracht volledig is ingevoerd, wordt er akkoord aangevraagd bij de leasemaatschappij. De werkopdracht is nu klaar om beoordeeld te worden door de leasemaatschappij.

Image Modified

Op het tabblad Algemeen wordt het vinkje gezet bij ROB meld.

Image Modified

Het nummer van de werkopdracht ingevoerd bij het tabblad instellingen in het detail van de order.

Image Modified

In het overzicht van de orders kan de status van de huidige order of van alle openstaande orders worden opgevraagd.

Image Modified
Huidige orderImage Modified
Image Modified
Image Modified
Image Modified

Nadat de leasemaatschappij de werkopdracht akkoord heeft bevonden, kan deze verwerkt worden naar een factuur. In de verwerking wordt er eerst gecontroleerd of de order kan worden gefactureerd.

Image Modified
Image Modified
Image Modified

Hierna is de order gefactureerd en zijn er verder geen handelingen nodig.