Vanaf Autoflex 9.32 kan je volledig gebruik maken van de koppeling met Autosociaal. Om gebruik te maken van de koppeling dien je te beschikken over de module: Planning.
| Table of Contents |
|---|
Stap 1. Algemene werking
Indien je als garagist beschikt over de app van Autosociaal, kan je deze koppelen aan de planning in Autoflex.
Wanneer klanten een afspraak maken via de app, wordt deze opgehaald in jouw Autoflex planning. Jouw beschikbare uren worden verstuurd naar Autosociaal, zodat dagen niet onnodig volgepland worden.
Stap 2. Instellen in koppeling
De benodigde gegevens worden door Autosociaal aan je verstrekt.
Ga naar Extra -> Opties -> Tabblad Koppelingen
Zet een vinkje bij 'Gebruik Autosociaal' (1)
Als je een code hebt ontvangen van Autosociaal gebruikt je de knop 'Instellingen opvragen' (2)
Hebt je geen code ontvangen, dan vul je de gegevens handmatig in
Selecteer, indien van toepassing de juiste vestiging van jouw bedrijf (3)
Middels de knop 'Testen' controleer je de werking van de koppeling (4)
...
Stap 3. Beschikbare uren instellen
De weergegeven beschikbare uren worden bepaald door de instellingen voor jouw planning, pauzes, en personeelsleden. Zijn de beschikbare uren niet juist, dan dien je een aantal zaken te controleren. Zijn de uren correct dan ga je door naar het kopje
Stap 4. Overige instellingen
...
Openingstijden werkplaats:
...
Ga naar Systeem -> Personeel en dubbelklik op een medewerker
Ga naar het tabblad 'Instellingen'
Middels het vinkje 'Monteur' bepaal je of er zaken ingepland kunnen worden bij deze medewerker (1)
Met het vinkje 'Niet meenemen bij…' zorg je dat de beschikbare uren van dit personeelslid niet worden meegerekend (2)
...
Stap 5. Overige instellingen
Agenda vol
Door een x-aantal uren in te vullen bij 'Agenda (bijna) vol', kun je bepalen wanneer een dag in de agenda van Autosociaal als (bijna) vol wordt weergegeven.
Wanneer je ‘3’ invult bij 'agenda vol vanaf' zal de dag als vol worden aangemerkt als er nog 3 uur of minder beschikbaar is.
Weekend blokkeren
Middels de onderste vinkjes kun je de zaterdag en/of zondag blokkeren, zodat hier geen afspraken gepland kunnen worden middels de app.
Stap 6. Planning Synchroniseren
Nu alle instellingen juist zijn kun je de Autoflex planning synchroniseren met die van de app middels de knop links onder in het scherm van de planning. 
...
Door te dubbelklikken op deze melding kom je terecht in de dag-weergave van de planning. In de groene balk worden alle nieuwe online afspraken getoond.
Wanneer je dubbelklikt op een afspraak worden de details getoond.
...
Stap 7. Relatie en autogegevens koppelen
Autoflex zoekt, op basis van een postcode en huisnummer, of de relatie al bij jouw bekend is. De auto wordt gezocht op basis van kenteken.
Middels de knop Koppel aan afspraak kun je een relatie uit het lijstje koppelen. Is de relatie nog niet bij jouw bekend, dan kun je de gegevens toevoegen middels de knop 'Maak ontbrekende data aan'
...
Stap 8. Afspraak definitief maken
Om de afspraak definitief te maken klik je met de rechtermuisknop op de afspraak, en kies je voor 'Ga naar afspraakdatum'.
Vervolgens sleep je de afspraak naar de monteur die aan de auto zal gaan werken. 
...