Stap 1:
Voor het gebruik van de koppeling heb je een gebruikersaccount nodig van EdLink, deze bestaat uit een e-mail adres en een wachtwoord. Met deze gegevens kan je inloggen in het dashboard van EdLink. Ga hiervoor naar https://app.edlink.digital/login
Vervolgens kan je het token opvragen, klik hiervoor op op het tandwiel, selecteer Autoflex en klik op API key aanmaken.
Neem vervolgens de API key, ook wel een token genoemd, over in Autoflex. Ga hiervoor naar de instellingen, tabblad koppelingen en klik op Token
Een token kan ook worden bewerkt of verwijderd.
Nadat het token is ingevoerd klik je op controle, wanneer de token geldig is en een koppeling kan worden gemaakt dan wordt een groen vinkje getoond.
Per locatie (vestiging) is een token beschikbaar. In de praktijk zal er altijd één vestiging beschikbaar zijn. Omdat een garage bijvoorbeeld de afdelingen Volvo en Audi heeft, kan de afdeling ingesteld worden waar de klant een afspraak voor kan plannen.
Stap 2:
Vervolgens selecteer je een locatie, klik hiervoor op locatie. Vervolgens selecteer je een afdeling, klik hiervoor op afdeling.
Stap 3:
Optioneel kunnen de uren beschikbaar worden ingesteld en zaterdag niet beschikbaar. Deze instellingen zorgen ervoor dat een klant geen afspraak kan maken op basis van de beschikbare datum en tijd, afhankelijk van de actuele planning / beschikbare uren. Zodra je hier een wijziging maakt moet je op instellen klikken.
Synchroniseer:
De knop “Synchroniseer alle” synchroniseert alle items onder deze knop. Wanneer een synchronisatie succesvol is wordt de melding “bijgewerkt” getoond. Wanneer er een fout is opgetreden, wordt een foutmelding getoond.
Recepturen: Deze vind je bij de instellingen op het tabblad beheer.
Wanneer “toon in online afspraken” is aangevinkt, en je synchroniseert de wijziging, dan is deze zichtbaar in het dashboard van EDLink. Wanneer je een receptuur verwijderd of de naam wijzigt, moet altijd worden gesynchroniseerd voordat deze wijziging is overgenomen in EDLink.
Vervangend vervoer: Een leenvoertuig wordt gesynchroniseerd wanneer deze niet geblokkeerd of gearchiveerd is, een verhuurtype en huurklasse geselecteerd is. Wanneer je synchroniseert, dan is deze zichtbaar in het dashboard van EDLink. Wanneer je met merk of type wijzigt, moet altijd worden gesynchroniseerd voordat deze wijziging is overgenomen in EDLink.
Afspraken: De afspraken worden overgenomen van EDLink. Nieuwe afspraken worden getoond in de Autoflex planning. Informatie over de online planning vind je hier https://autoflex10.atlassian.net/wiki/x/AQBzH
Beschikbaarheid: Op basis van de actuele planning worden dagen vrijgegeven of geblokkeerd in EDLink. De beschikbaarheid wordt 90 dagen in de toekomst vanaf de huidige datum ingesteld.
In het dashboard van EDLink kan worden gecontroleerd of de synchronisatie van recepturen, leenvoertuigen en beschikbaarheid goed verloopt. Ga hiervoor naar https://app.edlink.digital/
Voor het inplannen van een afspraak klik je links op onderstaande knop en klik je op bezoek website.
