Onder de menu knop Facturen, kun je alle facturen zien die gemaakt zijn vinden.
Je kunt een factuur bekijken, crediteren, e-mailen en/of afdrukken.
Factuur aanpassen
Als je er achter komt dat een factuur niet klopt, kun je deze NIET meer aanpassen of verwijderen, alleen nog crediteren.
Factuur crediteren
Heb je een fout gemaakt in de factuur, of is deze geannuleerd? Dan kun je de factuur crediteren. Dit geldt voor werkplaats- én verkoopfacturen.
1: Factuur crediteren |
|---|
 |
De geselecteerde factuur kun je crediteren via het menu rechtsboven. Je kunt niets aanpassen aan de credit, de factuur wordt volledig gecrediteerd. |
Betaalmethodes
Per factuur kun je aangeven hoe de klant heeft betaald, dit doe je via de werkorder bij de verwerking of als de factuur is aangemaakt. Klik hiervoor op de 3 stippen, zie afbeelding hieronder.
Daarna krijg je het volgende scherm, je kunt kiezen uit de volgende betaalmethodes: kas, pin, creditcard, bank.
De betaalwijze wordt bij het door boeken van de factuur naar het gekoppelde boekhoudpakket meegegeven door de eerste letter van de betaalwijze voor de omschrijving van het dagboek te zetten.
Bijvoorbeeld: (K) Werkplaatsfactuur of (P) APK-keuring. De eerste factuur is betaald via kas en de 2e via een Pin-betaling.
Belangrijk
Hou er wel rekening mee dat als je een betaalwijze gaat aanpassen nadat deze is doorgeboekt, deze dan niet meer zichtbaar gemaakt kan worden in het boekhoudpakket.
Koppeling Boekhoudsysteem
De openstaande posten kun je vanuit de verschillende boekhoudpakketten worden ingelezen in Autoflex 10, zo kun je bij de klant de openstaande bedragen zien.
Ook als een factuur betaald is en verwerkt in het boekhoudsysteem, zullen in Autoflex 10 de volgende iconen een andere kleur krijgen.
Werkwijze status kas/bank/pin
Status (kas/bank/pin) die je aan een factuur geeft, wordt als omschrijving meegenomen naar het boekhoudpakket.
Kan Autoflex de status kas/pin doorgeven aan het boekhoudpakket?
Als je de Kas en Bank boekhouding netjes bijhoud dan hoor je dit probleem niet te hebben.
Vanuit Autoflex kunnen we deze controle echt niet doen, het boekhoudpakket is voor de financiële afronding leidend.
- Kas boekhouding netjes bijwerken in Twinfield
- Facturen - afboeken
- Bankboek importeren (pin betalingen)
- Facturen - afboeken
- Synchroniseren, en dan is alles correct.