Boeken van kosten via de de inkoopfactuur van de voertuig
Gebruik deze functie als er op de inkoopfactuur kosten staan die je niet geboekt wilt hebben op de inkoopwaarde van de voertuig maar wel terug wilt zien in het resultaat. Je ziet deze kosten ook weer terug in het rapport bedrijfsvoorraad.
- Hiervoor ga je naar het tabblad Overige kosten bij het inkopen van de voertuig.
- Klik op
en vervolgens op 
om een regel met kosten toe te voegen
- In dit veld moet als eerst het grootboek worden geselecteerd waar de kosten op geboekt gaan worden.
- Druk op
om de lijst met beschikbare grootboeken in te zien en selecteer de gewenste grootboek. ( mocht de betreffende grootboek er niet bij staan, ga naar Onderhoud - Financieël - Grootboek om een grootboek toe te voegen). - Vul het bedrag in en klik op
. - Nu heb je kosten geboekt op de voertuig en deze worden netjes geboekt op de geselecteerde grootboek en niet op de inkoopwaarde van de voertuig.
Ik heb het voertuig al ingekocht en wil later kosten toevoegen, zoals opknapkosten.
Als het voertuig al is ingekocht en je wilt de kosten later toevoegen:
- Open de betreffende inkoopfactuur
- Dubbelklik op de regel en kies dan het tabje 'overige kosten'
- En kies de juiste grootboek
Inkoop al doorgeboekt?
Als de inkoopfactuur al is doorgeboekt naar het gekoppelde boekhoudpakket dan moet je de boeking van deze inkoopfactuur zelf aanpassen.
Inboeken van een aparte factuur die betrekking heeft op een voertuig, bijvoorbeeld poetskosten, commissies of transportkosten
Voeg op de gebruikelijke manier een inkoopfactuur toe. Nu klik je alleen niet op de button met het voertuig maar op het plus-teken. In het volgende venster kun je bij grootboek aangeven welke kosten het zijn en aangeven op welk kenteken deze kosten geboekt moeten worden. Bij kostensoort vul je in of het garantie- of opknapkosten zijn.Welke nummers wil je hier zien?
Via onderhoud\grootboek kun je per grootboeknummer aangeven of deze hier getoond moet worden.
Boeken van kosten door middel van een interne werkplaatsfactuur
(hiervoor heb je uiteraard wel de module werkplaatsfacturenring nodig)
Op het tabblad Verwerking van een order kun je aangeven of het een interne factuur is. Als je de order gaat verwerken moet je weer even aangeven waar dit betrekking op heeft. Meestal zijn dit garantie- of opknapkosten.Waar zijn deze kosten zichtbaar?
Je ziet deze gemaakte kosten weer terug bij het voertuig zelf op het tabje inkoop (ook in de app) en op het rapport Resultaat voertuigverkoop.