Autoflex 9 - NAW gegevens op lay-out factuur

De layout van jouw factuur bevat (meestal) een tekstgedeelte met jouw NAW gegevens, dit kan je vanuit Autoflex zelf aanpassen.

1. Open het scherm met de klantcategorieën waar de paden staan naar de diverse layouts. Ga hiervoor naar Systeem > Facturering > Klantcategorieën.

2. Open de Stamgegeven van de categorie die je wilt aanpassen. Als je hier meerdere categorieën heeft staan, dan dien je elke categorie aan te passen.
3. In het scherm “Stamgegeven klantcategorie” zie je bovenin een aantal tabbladen. De layouts voor de werkplaats vind je onder de tab “Lay-outs”, de layouts voor magazijn en autoverkoop vind je  onder tab “Mag/Verk”. Verder is er een tabblad voor het aanpassen van de aanmaningen. Klik op het juiste tabblad om bij de paden te komen van de layouts die je wilt aanpassen.

4. Klik op de regel achter het document die je wilt aanpassen, deze kleurt dan geel. Klik hierna op de knop “Wijzig layout” om de layout te openen.

5. Je krijgt nu de layout van het gekozen document te zien. Zoek nu het gedeelte op wat je wilt wijzigen en dubbelklik op de regel of tekstblok die aangepast moet worden. Voor het toevoegen van een nieuwe of extra regel verwijzen wij je naar punt 11 in dit document.

6. Er opent een scherm genaamd “Label Properties”. Hier ziet u bij het veld “Caption” al een gedeelte van de tekst staan, maar als u op de knop erachter klikt dan wordt het gehele tekstblok getoond.

7. In dit veld “Label Caption” kan je nu de tekst aanpassen, IBAN nummer in plaats van banknummer vermelden etc. In een tekstblok in een Label Caption kan maximaal 254 karakters gebruikt worden. Heb je meer karakters nodig, dan dien je een nieuw tekstblok erbij aan te maken.

8. Als je de wijzigingen hebt doorgevoerd, klik je op “OK”. Je komt dan weer terug in het scherm “Label Properties”. Hier klikt je ook weer op “OK” waardoor je weer terugkomt in jouw layout.

9. Als er verder niks meer hoeft te worden aangepast, dan kan je de layout sluiten door rechtsboven op het rode kruisje te klikken behorend bij het scherm “Wijzig layout” (dus niet het rode kruisje helemaal rechtsboven, daarmee sluit je het programma Autoflex).

je krijgt nu in het Engels de vraag of u de wijzigingen op wilt slaan, kies hier dan voor “YES”.

10. Je komt nu weer terug bij stap 3 waar je nu (indien nodig) een andere layout kunt kiezen om aan te passen. Kies hierna voor “Opslaan en Sluiten”, waarna je terugkomt in het scherm met Klantcategorieën waar je naar de volgende categorie kunt gaan indien aanwezig.

11. Voor het toevoegen van een nieuwe regel dient je eerst in de “Report Control” te klikken op het “A” symbool, waarmee je aangeeft tekst te willen toevoegen.
Klik hierna in de layout op de plek waar je de tekst wilt hebben en begin met tikken.