chatGPT: Verzamelfacturen gebaseerd op leverbonnen vormen een cruciaal onderdeel van het bedrijfsproces voor vele organisaties. Deze facturen helpen bedrijven bij het nauwkeurig en efficiënt vastleggen van hun transacties, terwijl ze tegelijkertijd de financiële administratie en boekhouding stroomlijnen.
Een leverbon is een document dat de goederen beschrijft die worden geleverd aan een klant. Dit document dient vaak als bewijs van levering en bevat belangrijke informatie zoals de datum van levering, de specificaties van de geleverde goederen, en soms de prijzen van deze goederen.
Verzamelfacturen, aan de andere kant, zijn facturen die de informatie van meerdere leverbonnen bundelen. In plaats van voor elke levering een aparte factuur te versturen, consolideert een verzamelfactuur meerdere transacties over een bepaalde periode, zoals een week of een maand. Dit biedt een overzichtelijke en geconsolideerde blik op de transacties tussen het bedrijf en de klant.
Het gebruik van verzamelfacturen gebaseerd op leverbonnen kan aanzienlijke voordelen bieden. Dit omvat het verminderen van administratieve lasten, het verbeteren van cashflowmanagement en het vergemakkelijken van de afstemming van de boekhouding. Ondanks deze voordelen vergt het proces van het creëren van verzamelfacturen op basis van leverbonnen nauwkeurigheid, aandacht voor detail en grondige kennis van zowel de leverings- als de facturatieprocessen.
Factuur versus Verzamelfactuur flow
Normale factuur flow |
---|
Verzamelfactuur flow |
---|
Verzamelfacturering
Instellen van verzamelfacturering bij een relatie
Verzamelfacturen werken per vestiging/organisatie. maw. orders die op een verzamelfactuur terecht komen kunnen alleen van 1 vestiging/organisatie verzameld worden, financieel blijven orders → facturen binnen 1 vestiging/organisatie.
Navigeer naar Relaties / Relaties (menu item)
Rechts onderin is nu te kiezen voor Verzamelfactuur voorkeur
Activeren betekent dat werkorders voor deze relatie de voorkeur krijgen om verwerkt te gaan worden in een verzamelfactuur. dit is per werkorder nog uit te sluiten.
Voorkeur aangeven in het relatie scherm |
---|