Hoe maak ik een garantie order voor een voertuig? Met de module “Kosten boeken op voertuig” kan je diverse kosten boeken. Deze kosten zijn terug te zien in de historie van het voertuig, in je verkoop resultaat en in je boekhouding.
Interesse in de module Kosten boeken op voertuig?
Mocht je deze module nog niet hebben, klik hier om contact met ons op te nemen.
Een garantie order, of kosten voor het opknappen van een voertuig begint met het maken van een werkorder. Het verschil met een normale werkorder zit eigenlijk alleen maar in de laatste stap, de verwerking.
In dit voorbeeld maken wij een order aan voor 150,-euro excl. btw voor het klaarmaken van het voertuig voor verkoop.
Werkorder aanmaken |
|---|
 |
Maak een nieuwe werkorder aan en voer hier in het tabblad "invoer" in wat voor werkzaamheden er zijn uitgevoerd of welke onderdelen er zijn gebruikt. |
Na het maken van de order ga je, net als anders, naar het tabblad verwerking. Hier selecteer je “Interne factuur”. Door deze selectie komt de vraag naar voren op welke tegenboeking je de order wilt zetten.
In dit voorbeeld gaat het op opknapkosten.
Verwerking - printen of emailen |
 |
 |
Je bent zelf beheerder van de Interne tegenboekingen. Deze stel je vooraf in via de Instellingen / (tabblad) Beheer / Interne tegenboekingen.
Per tegenboeking kies je een naam, een omschrijving, een categorie (Garantie of opknap) en een grootboeknummer. Dit laatste zorgt ervoor dat deze factuur onder de juiste grootboek in jouw boekhouding komt. De Boekhouder kan je vertellen welke grootboek je hiervoor moet gebruiken.
Instellingen / Beheer / Interne tegenboeking Detail |
|---|
 |
Waar zijn deze kosten zichtbaar?
Je ziet deze gemaakte kosten weer terug bij het voertuig zelf op het tabje inkoop (ook in de app) en op het rapport Resultaat voertuigverkoop.
Kosten boeken tijdens de inkoop
Je kan de kosten die gemaakt worden op een voertuig ook tijdens de inkoop hiervan toevoegen, selecteer hiervoor het tabblad "overige kosten" tijdens het inkopen.
Gerelateerde artikelen