Instellingen
Om ervoor te zorgen dat de huur- en leenauto's getoond worden in het scherm voor de planning moet dit op de verhuur auto worden aangegeven. Dit doe je door middel van het veld 'Verhuurtype' op het tabblad algemeen. Het is ook mogelijk om leenfietsen te registreren. Auto's en fietsen worden gegroepeerd in de planning weergegeven.
Leenfiets
Je kunt voor elke leenfiets een 'auto' aanmaken. Kies hierbij als kenteken bijvoorbeeld FIETS01' en bij verhuurtype geef je aan dat het een fiets is.
Huurklasse
Je kunt nu aan een leenauto een huurklasse koppelen waarop je de kosten per dag en/of per kilometer kunt invoeren, zodat je eventueel de kosten voor de huur- of leenauto kan doorbereken aan de klant. Deze huurklassen worden ook gebruikt op de auto’s te groeperen in de planning voor huur- of leenauto’s. Je vindt het veld voor de huurklasse op het tabblad Algemeen van de auto.
Werken met planning voor huur- en leenauto's
Tijdens het invoeren van een werkorder kun je 'vervangend vervoer' aanvinken. In de pop-up kies je een auto of fiets. De beschikbare auto's en fietsen zijn groen gekleurd, de rode zijn niet meer beschikbaar.
Vanuit de werkorder kun je het huur- en leenauto scherm oproepen door te klikken op de kalender boven de huur en leen regel. Deze wordt zichtbaar als je een auto hebt gekozen en staat boven de ingevoerde regel in het scherm van de werkorder zelf.
Verhuur overeenkomst
- Verhuur overeenkomst is toegevoegd als print optie in het print menu bij de werkorder. Alle benodigde informatie uit de werkorder wordt ingevuld in de verhuur overeenkomst.
|  |
|---|
