Instellen in Autoflex 10
Om de PDF link functionaliteit te activeren en te synchroniseren met de Twinfield omgeving dient de volgende instelling in Autoflex 10 gezet te worden.
Ga naar:
Instellingen → Financieel
Selecteer hier de optie:
Voeg factuur toe als PDF link
Dit zorgt ervoor dat bij synchronisatie van de verkoop facturen de juiste gegevens worden meegegeven.
Instellen in Twinfield
Om de PDF link te kunnen koppelen in Twinfield dient het volgende te worden ingesteld.
Log in op je Twinfield omgeving:
Ga naar:
Instellingen ➡ Administratie instellingen
Selecteer hier de optie:
Dagboeken
Selecteer:
VRK: Verkoopfactuur
Voer het volgende in bij de secties:
Vrije tekstvelden & Document Imaging
Voer het volgende in bij de sectie:
Vrije tekstvelden.
Vrij tekstveld 1 | Vrij tekstveld 2 | Vrij tekstveld 3 | |
|---|---|---|---|
Gebruik | Toegestaan | Niet toegestaan | Niet toegestaan |
Plaats | Koptekst | ||
Naam totaal | address | ||
Total type | Tekst | ||
Total default value | <leeg> |
Voer het volgende in bij de sectie:
Document imaging
Naam: Online Factuur
https://af10.nl/$FreeText1$
Resultaat in Twinfield
Zodra de factuur vanuit Autoflex is geëxporteerd naar Twinfield kan je deze boeking bekijken in de administratie. Klik hiervoor linksonder op het koffertje en klik vervolgens op Boekingen.
Klik vervolgens op boekingsregels
Klik bij Debiteuren op de link Openen
Typ een periode (jaar/maand) en klik op volgende, bijvoorbeeld 2021/06
De boeking wordt getoond, klik op het vergrootglas.
Een verkoop factuur die geboekt is in Twinfield geeft met de juiste instellingen een resultaat als in onderstaande afbeelding:
1 vrij veld met een unieke code en een link : Online factuur met vergrootglas icoon.
Klikken op deze link (Online factuur) opent de PDF In het Online Klant portaal. Deze wordt in de browser in een nieuw tabblad geopend.
Foutmelding bij niet ingestelde vrije tekstvelden
Indien dit niet is ingesteld, dan zal een melding als onderstaande in de log worden getoond en de boeking niet zijn doorgevoerd vanuit Autoflex10 naar Twinfield
Voorbeeld Klant Portaal
Voorbeeld van een PDF geopend via de link in Twinfield
