Onder de menu knop Facturen, kun je alle facturen zien die gemaakt zijn vinden.
Je kunt een factuur bekijken, crediteren, e-mailen en/of afdrukken. Het is ook mogelijk,
om facturen te zoeken op basis van selectie of sortering.
1. Zoekvenster facturen |
|---|
 |
In het facturen scherm kan gezocht worden aan de hand van: Hoe het zoekveld opheffen: |
2. Menu selectie |
|---|
Menu selectie bestaat uit de volgende selecties: |
Op basis van boven staande selectie kan je de factuur weergaven aanpassen. |
3. Sortering van factuur | datum/nummer |
|---|---|
Factuurdatum oplopend: | Zet de oudste factuurdatum boven aan. |
Factuurdatum aflopend: | Zorgt er voor dat de nieuwste factuurdatum boven aan staat. |
Factuurnummer oplopend: | Zet de oudste factuurnummer boven aan. |
Factuurnummer aflopend: | Zorgt er voor dat de nieuwste factuurnummer boven aan staat. |
Factuur opnieuw printen/mailen
Klik op de factuur die je wilt printen en daarna op de Printer icoon (rechts bovenin), kies voor Factuur en je print een factuur uit.
Klik op de factuur die je (opnieuw) wilt e-mailen en daarna op de Envelop icoon rechts bovenin, kies voor E-mail en je mailt de factuur naar de klant.
Factuur aanpassen
Je kan alleen facturen aanpassen die nog niet gesynchroniseerd zijn naar je boekhoudsysteem.
Factuur crediteren
Heb je een fout gemaakt in de factuur, of is deze geannuleerd? Dan kun je de factuur crediteren. Dit geldt voor werkplaats- én verkoopfacturen.
1: Factuur crediteren |
|---|
 |
De geselecteerde factuur kun je crediteren via het menu rechtsboven. Je kunt niets aanpassen aan de credit, de factuur wordt volledig gecrediteerd. |
Betaalmethodes
Per factuur kun je aangeven hoe de klant heeft betaald, dit doe je via de werkorder bij de verwerking of als de factuur is aangemaakt.
Als de factuur al gemaakt is, ga dan naar Facturen en klik op de factuur en daarna op de de 3 stippen, zie afbeelding hieronder.
Daarna krijg je het volgende scherm, je kunt kiezen uit de volgende betaalmethodes: kas, pin, creditcard, bank.
De betaalwijze wordt bij het door boeken van de factuur naar het gekoppelde boekhoudpakket meegegeven door de eerste letter van de betaalwijze voor de omschrijving van het dagboek te zetten.
Bijvoorbeeld: (K) Werkplaatsfactuur of (P) APK-keuring. De eerste factuur is betaald via kas en de 2e via een Pin-betaling.
Belangrijk
Hou er wel rekening mee dat als je een betaalwijze gaat aanpassen nadat deze is doorgeboekt, deze dan niet meer zichtbaar gemaakt kan worden in het boekhoudpakket.
Koppeling Boekhoudsysteem
De openstaande posten kun je vanuit de verschillende boekhoudpakketten worden ingelezen in Autoflex 10, zo kun je bij de klant de openstaande bedragen zien.
Ook als een factuur betaald is en verwerkt in het boekhoudsysteem, zullen in Autoflex 10 de volgende iconen een andere kleur krijgen.
Werkwijze status kas/bank/pin
Status (kas/bank/pin) die je aan een factuur geeft, wordt als omschrijving meegenomen naar het boekhoudpakket.
Kan Autoflex de status kas/pin doorgeven aan het boekhoudpakket?
Als je de Kas en Bank boekhouding netjes bijhoud dan hoor je dit probleem niet te hebben.
Vanuit Autoflex kunnen we deze controle echt niet doen, het boekhoudpakket is voor de financiële afronding leidend.
Kas boekhouding netjes bijwerken in Twinfield
Facturen - afboeken
Bankboek importeren (pin betalingen)
Facturen - afboeken
Synchroniseren, en dan is alles correct.
Gerelateerde artikelen