Hoe werkt blokkeren en archiveren in Autoflex? Wat zijn de verschillen tussen blokkeren en archiveren? Waar kan ik gearchiveerde of geblokkeerde items terug vinden?
Uitleg
Blokkeren of archiveren
Dit kun je gebruiken bij bijvoorbeeld een Onderdeel, Voertuig of Relatie. In de uitleg gaan we uit van een relatie, maar het gebruik van de functie is overal hetzelfde.
1: Vinkje | 2: Functie | 3: Uitleg |
|---|---|---|
 | Blokkeren | Het doel van blokkeren is om tijdelijk een relatie te blokkeren omdat er bijvoorbeeld een geschil of een betalingsachterstand is bij deze relatie. Zet je dit vinkje aan bij een relatie, dan kun je deze niet vinden tijdens het maken van een order. De relatie blijft wel zichtbaar in het overzicht met relaties. Deze relaties zijn ook terug te vinden bij de selectie: ‘Geblokkeerd’. |
 | Archiveren | Het doel van archiveren is het opruimen van relaties die je niet meer wil gebruiken. Archiveren gaat een stap verder. De relatie is ook niet meer zichtbaar in het overzicht met relaties. In het overzicht bij de selectie: 'Gearchiveerd', is de enige plek waar je de relatie terug kunt vinden. |
Dit betekend dat:
Archiveren of blokkeren kun je ongedaan maken door het betreffende vinkje weer uit te schakelen. LET OP: Dit kan alleen gedaan worden als je de rol: Eigenaar of Administratie hebt!
Geblokkeerde entiteiten zijn te zien in overzichten, en kunnen gefilterd worden op geblokkeerd
Geblokkeerde entiteiten zijn te zien in opvraaglijsten
Gearchiveerde entiteiten zijn NIET te zien in overzichten, maar kunnen wel getoond worden via de selectie: gearchiveerdGearchiveerde entiteiten zijn NIET te zien in opvraaglijsten
Overzicht
Blokkeren in het overzicht |
|---|
 |
|
Archiveren in het overzicht |
|---|
 |
|
Gerelateerde artikelen