Welke velden worden geëxporteerd naar Excel?
Exporteer relaties
Receptionist
De export knop is alleen beschikbaar voor personeelsleden die de rol Receptionist hebben.
Relaties → menu → Exporteer relaties |
|---|
 |
Via het hamburger menu → Exporteer relaties kun je de relaties exporteren vanuit Autoflex naar een Excel (XLS) bestand.
|
 |
Een voorbeeld van een Relatie export in Excel
|
Alert
Soms geeft Excel een waarschuwing:
Het bestandsformaat en de extensie van 'af10_relaties_export_ --- .xls' komen niet overeen. Het bestand kan corrupt of onveilig zijn. Open het niet, tenzij u de bron vertrouwt. Wilt u het toch openen?
Kies hier: Ja om het document in Excel te openen
Velden
De volgende velden worden in de export getoond
Export veld | Uitleg |
|---|---|
Zoeknaam | Zoeknaam van de relatie, altijd in hoofdletters, maximaal 10 tekens lang |
Relatie type | Particulier, bedrijf, handel of leverancier |
Bedrijfsnaam | |
Geslacht | |
Titel | |
Aanhef | Voorbeeld: Geachte heer van der Hoogte, |
Voorletter(s) | Voorbeeld: J.J. |
Voornaam | |
Tussenvoegsel | |
Achternaam | |
Geboorte datum | |
Adres | De straatnaam |
Huisnummer | Alleen cijfers |
Huisnr., toev. | |
Postcode | |
Plaats | |
Land | |
Gebruik postadres | De waarde: Ja of Nee |
Postadres | |
Postadres Huisnummer | |
Postadres Huisnr., toev. | |
Postadres Postcode | |
Postadres Plaats | |
Postadres Land | |
KvK nummer | |
BTW nummer | |
Relatienummer | |
Contact mogelijkheden | |
Voorkeurs email adres | Het email adres dat staat aangegeven als voorkeur |
E-mail privé | Alleen ingevuld als deze communicatie categorie ook is ingevuld bij de betreffende releatie |
E-mail zakelijk | Alleen ingevuld als deze communicatie categorie ook is ingevuld bij de betreffende releatie |
Toestemming voor mailing gegeven op | De datum van de toestemming |
CRM tags | Alleen beschikbaar als je CRM module hebt. De CRM tags gescheiden door een <,> comma. |
Notities | Opgeschoonde notities, zonder nieuwe regels |
Hobby's | |
Beroep | |
Factuur via | E-mail of Brief |
Functie | |
Relatie sinds | Datum |
Laatste bezoek | Datum |
Startdatum | Datum |
Einddatum | Datum |
APK vervaldatum | Datum |
Kenteken | Gekoppelde auto die aan de filter voorwaarde voldoet |
Merk | |
Merk/model | |
Uitvoering | |
Voertuig rol | |
Kenteken+omschrijving |
Gerelateerde artikelen