EVO Versie 2.38.2 - Wat is er nieuw?
Opvallende verbeteringen en toevoegingen
Workflow: Flexibele statussen voor werkorders en verkooporders
Het is nu mogelijk om zelf workflow statussen aan te maken, te sorteren en te voorzien van eigen kleuren en iconen. Ook het bepalen van onderdeelvoorraad afschrijving op basis van een workflowstatus is instelbaar. Of er gestart kan worden en gestopt moet worden met klokken is een instelling per status. Lees meer op de uitlegpagina’s: Instellingen Workflow en Werkwijze workflow.
Je kunt nu eenvoudig de status van een werkorder of verkooporder aanpassen via het visuele workflow scherm.
De workflow wordt direct geupdate als je een order sleept naar een andere status.
Andersom hoort de status van de order nu ook altijd bij de workflow stap.
Ook in de mobiele App zijn deze statussen zichtbaar en te gebruiken.
Dit maakt het plannen en volgen van orders nog weer overzichtelijker en flexibeler.
Werkorders: Verbeterd relaties zoeken via naam veld
Je kunt nu op meerdere woorden/namen zoeken bij het toevoegen van een relatie aan nieuwe orders. Zoek nu op Jans <spatie> Am, hiermee vind je alle Janssen uit Amersfoort en Amsterdam.
De zoekresultaten tonen nu duidelijk de voornaam, achternaam en woonplaats.
Werkplaats: Per gebruiker een eigen login voor grossierskoppelingen
Het is nu mogelijk om per medewerker een eigen login op te slaan voor aanwezige grossierskoppelingen. Dit voorkomt verwarring en maakt het beheer van de grossierskoppeling login overzichtelijker.
Werkplaats: Koppeling 2NDBIT (digitale serviceboekjes)
In het tabblad 'Invoer' van de werkorder is een knop toegevoegd waarmee je direct naar de verzamelpagina van 2NDBIT gaat. Het chassisnummer wordt automatisch gekopieerd naar je klembord.
Zo kun je snel onderhoudsboekjes invullen of inzien van de verschillende automerken.
Onderdelen: Gereserveerd onderdeel
De onderdelen die op werkorders staan worden “Gereserveerd” (zichtbaar in mutatie tab), afhankelijk van de vinkje in de workflowstappen. (Alleen zichtbaar met component Workflow)
Relaties: Telefoonnummer kan nu als voorkeursnummer worden aangevinkt
Bij een telefoonnummer kun je nu aanvinken dat dit het geprefereerde nummer is om te bellen.
Werkorder Voertuig : Groter zoekvenster
Het venster om een nieuw voertuig toe te voegen aan een werkorder is vergroot. Hierdoor heb je meer overzicht en hoef je minder te scrollen.
Werkorder: Invoer : Aantallen aanpassen met + en - knoppen
Het is nu mogelijk om in de orderregels snel het aantal te verhogen of verlagen met handige plus- en minknoppen rechtstreeks in de kolom aantal. Dit bespaart tijd bij het invoeren.
Verbeterd
Chatbot Max: Zeer goed beoordeeld
De laatste versie van onze ai chatbot, genaamd Max doet het goed! Via de duimpjes na de chat geeft 70% van de klanten aan verder te kunnen met het ai antwoord en sluiten de chat. Toch nog meer verdieping nodig? De collega’s zitten klaar om de chat over te nemen.
Blijf of geven aan het eind van de chat, dit helpt ons meten en sturen.
Tip: Feedback sneller dan mailen naar servicedesk
Mailen naar de servicedesk? Natuurlijk dat mag, maar de feedback knop werkt sneller! Klikken, typen, versturen, inclusief screenshot! Zo lever jij in één keer alle nodige informatie.
Boekhouden: Snelstart omschrijving te lang
Bij het doorboeken naar Snelstart wordt de omschrijving nu automatisch ingekort zodat deze niet te lang is.
Document beheer: Werkplaats: Documenten selecteren zonder CTRL
Je kunt nu meerdere documenten tegelijk selecteren zonder de CTRL-toets te gebruiken.
Layout: Beginhoogte 2e pagina instelbaar
Via de layout instellingen kun je nu bepalen op welke hoogte de orderregels van de 2e pagina mogen beginnen. Zo kun je meer regels kwijt als jouw briefpapier dit toelaat.
Werkplaats: Kostensoort en kenteken nu ook zichtbaar voor eigenaren
Bij het aanmaken van een overige inkoop zijn de velden kostensoort en kenteken nu ook zichtbaar voor gebruikers met eigenaarsrechten.
In- Verkoop Inruil : Melding gearchiveerd voertuig
Bij het inruilen van een voertuig dat gearchiveerd is, krijg je nu een melding met de vraag of je het voertuig uit het archief wilt halen.
Koppelingen RDW Gegevens van tachograaf
Bij het opvragen van kentekengegevens via de RDW wordt nu ook de datum voor "Tachograaf ijken voor" correct gevuld.
Planning Dagplanning sortering
Orders in de dagplanning staan nu weer netjes op chronologische volgorde van tijd.
Planning Relatie zoeken
Het zoeken op relaties met de term 'test' werkt nu weer correct in het werkorderscherm.
Planning Dagplanner: Nieuwe afspraak duur
Een nieuwe afspraak gemaakt via de dagplanner duurt nu standaard 1 uur in plaats van 24 uur.
Rapport bedrijfsvoorraad
De peildatum wordt nu getoond op het rapport Bedrijfsvoorraad met peildatum
Relaties: E-mailadres en telefoonnummer worden nu in het overzichtscherm getoond
Werkorder: Orderregel afvinken (duimpje)
Het 'duimpje' blijft nu groen als je alleen de omschrijving van een orderregel aanpast. Alleen als je de tekst volledig leegmaakt, wordt het duimpje weer wit.
Opgelost
Boekhouden: BPM teruggaaf op juiste grootboek
BPM teruggaaf wordt nu weer op het juiste grootboek geboekt.
Boekhouden: Foutmelding bij doorboeken Twinfield
Boekingen naar Twinfield zijn nu altijd in balans, afrondingsverschillen zijn opgelost.
Facturen: Bandenprofiel op factuur
De profieldieptes van banden worden nu weer correct afgedrukt op het factuur na een bandenwissel.
Grossiers: Tyrenet bestelknop werkt weer
De knop 'Bestel inhoud winkelwagen' werkt weer bij Tyrenet.
Inkoop: Inkoopvoertuig veld 'Kenteken' wordt weer gevuld
Bij het toevoegen van een voertuig aan een inkoop wordt het kentekenveld nu automatisch ingevuld.
Interne werkorder: toont juiste totaalbedragen
Bij interne werkorders wordt het totaalbedrag nu correct weergegeven (excl. en incl. btw zijn gelijk).
Relaties: Filter relaties toont melding bij geen resultaat
Als een filter geen relaties oplevert, krijg je nu een duidelijke melding en blijf je op het filter-scherm.
Relaties: Overzicht toont nu '60+' bij meer dan 60 voertuigen
Bij relaties met meer dan 60 voertuigen wordt nu '60+' getoond voor betere performance.
Urenregistratie: toont nu altijd het juiste bedrag
Het totaalbedrag bij urenregistratie is nu altijd correct, ook na verwerken naar factuur.
Verkoop: Inruiler aanpassen via vergrootglas werkt weer
Je kunt nu weer direct een andere inruiler selecteren via het vergrootglas.
APK: Meerdere aangevinkte apk punten
Niet alle aangevinkte apk punten werden goed meegenomen naar apk afmelding
Bandenhotel: Banden e-mailing
Diverse fouten in de banden e-mailing opgelost, waaronder het niet vullen van e-mailinformatie en het ontbreken van validatie bij dubbele mailings op dezelfde dag.
Boekhouden: doorklikken facturen
Door klikken naar het factuur via Facturen -> Boekhouding -> Resultaat doorboeken
Facturen: Foto's bij facturen
Foto's van oudere verwerkte werkorders zijn nu weer zichtbaar vanuit het factuur- en orderdetail.
Online Afspraken: Namen bijwerken
Bij het verwerken van een online afspraak wordt nu correct gevraagd of afwijkende voor- of achternamen bijgewerkt moeten worden bij de relatie.
Voertuigen: Historie filter
De filterknop in de voertuighistorie wordt niet meer onterecht uitgeschakeld als er (tijdelijk) geen data is.
Vertraging orders
De traagheid bij het openen en aanpassen van orders in multi-vestiging omgevingen is verholpen.
Kenteken zoeken
In de workflow kan nu ook gezocht worden op kentekens met streepjes.