Release Notes 10.06.11a

Punten van aandacht

  1. In deze release zijn heel veel kleinere bugs opgelost, zie de lijst onderin
  2. De werkorder wizard is toegevoegd
  3. Instellingen bij verwerken order en BCC order zijn aangepast
  4. Workflow in de App is geupdate en aangepast

2. Werkorder wizard

  • Werkorder: wizard voor Order en Contant. Om het duidelijker te maken welke velden in een werkorder verplicht zijn en om eenvoudiger een 'contant bon' te maken hebben we een wizard toegevoegd aan de werkorder.
  • Er zijn twee keuzes in de wizard: Order en Contant.
  • Onderin de wizard is de optie 'Dit niet meer tonen', door hier op te klikken zal de wizard niet meer getoond worden.
  • In de Mijn profiel kan de wizard worden uit of aangezet.
Order

De eerste optie 'Order' geeft de 4 belangrijkste velden voor en order.

Na het invullen kun je verder met de werkorder zoals je gewent bent.


1: Contant2: Onderdelen3: Afronden en printen

De optie 'Contant' vult 'Contant' in bij de naam en omschrijving. 

Als je klikt op 'Ok' wordt de tab 'Invoer' getoond. 

In de tab Invoer wordt direct een orderregel getoond.

Met Ok+ voeg je de volgende regel toe

Na Ok opent de tab 'Verwerking' 

In de tab 'Verwerking' staat alles klaar om de 'Contant' bon te printen.

Klik op het Print icoon en na de vraag 'Order verwerken naar factuur'

wordt de bon geprint.

Profiel

In het personeelsprofiel onder Algemeen kan de wizard aan of uit gezet worden met de optie

'Werkorder wizard niet tonen'

3. Verwerken order instellingen

  • Verwerken order, de opties bij het versturen van emails zijn aangepast: 
    1. Factuur email BCC vullen met, vul hier het email adres in dat altijd een BCC email krijgt van de gemailde orders. 
    2. Verstuur factuur na verwerking naar, vul hier het email adres dat de factuur ge-emailed krijgt na de verwerking van de factuur, bijvoorbeeld voor boekhoudpakketten. 
      Controleer deze instelling nauwkeurig.
Instellingen

  1. Factuur email BCC vullen met
  2. Verstuur factuur na verwerking naar

4. Workflow in App

  • In de App hebben we de werkorder tab in twee delen gesplitst om een beter overzicht van de werkorders te krijgen en om sneller en makkelijker met de workflow te werken. 
    1. Order-tab, deze tab toont alle orders met selectie mogelijkheid zoals ook in de web versie 
    2. Workflow-tab, deze tab toont bovenin de 5 workflow stappen en daaronder de bijbehorende werkorders, je ziet in één oog opslag de juiste orders. 
      We hebben ook het kiezen van een andere monteur mogelijk gemaakt in de app, klik hiervoor op het vergrootglas icon naast de monteur. Deze optie kan in de personeelsgegevens van de monteurs aangezet worden: Workflow monteur kiezen.
App WerkorderApp Werkorder

4e tab, Werkorders

Selectie keuze voor werkorders


Selectie lijst zoals in de webbrouwser
App WorkflowApp Workflow monteur

5e tab, Workflow

  1. Bovenste tabs geven de tabs weer in de workflow
  2. Verplaats een werkorder door middel van de pijltjes
  3. Start uren schrijven door op jouw icon te klikken

Klik op het vergrootglas icon om

een monteur te wisselen of toe te voegen

Personeelslid

Workflow, monteur kiezen optie

Opgelost

Onderstaande issues zijn in deze release opgelost

  • Workflow bij klokken in workflow zijn er slechts 3 monteurs zichtbaar als je er bijvoorbeeld 5 kiest, nu melding dat er maximaal 3 monteurs per order mogen zijn
  • Workflow selectie medewerkers wordt niet getoond
  • Planning en Workflow: Auto wordt opgehaald op een bepaalde tijdstip klopt niet
  • Als je tijdsregistratie start in status voorafgaand aan 'onder handen' start de tijdsregistratie, maar wordt de order 2 x getoond
  • Als je tijdsregistratie stop in de App wordt deze update niet overal getoond
  • Als je in de status van een werkorder in de workflow verander wordt dat niet getoond in de APP
  • Instellingen logo stuk JPG als verkeerd logo gebruikt word, geeft fout melding als pdf word getoond.
  • Als Nederland is ingevuld bij relatie, dan word er nu om BTW nummer gevraagd ivm Export bij auto verkoop
  • APK in de gebrekenlijst ontbreken Actiepunten met Soort OPM
  • Nieuwe relatie aanmaken vanuit bestaande relatie houdt bedrijf maar toont particulier
  • De layout van de verstuurde APK herinneringsmail is niet correct, Speciale tekens komen niet over zoals é en ë
  • Bedrijfsvoorraad toonde in specifieke gevallen verkeerde resultaten
  • Op de orderbevestiging wordt geen foto afgedrukt als vinkje Foto's sturen/afdrukken aan staat
  • Relatie, Email adres verkeerd bij 2e relatie
  • Zoeken op Auto van passant werkte niet goed
  • APK wijzigen keurmeester Pincode, geeft geen melding als het gelukt is
  • APK de weergave van de assen zijn niet goed weergegeven in het APK venster
  • Bestelling scherm datum icon niet goed
  • Auto als je de uitvoering van een auto wijzig via ophalen VWE data worden de optiedata niet ververst
  • Auto als je van een Auto VWE data opvraag wordt de wielbasis niet goed omgerekend
  • BCC wordt niet meer automatisch toegevoegd bij het verzenden van emails van facturen werkorder en verkooporder
  • In scherm verkoop auto en inruil auto staat ipv uitvoering versie, dit is aangepast
  • Algemeen veld validatie aangepast, zorgen dat de gebruiker beter ziet waar het verplichte veld zich bevind
  • Werkorder order receptuur, nieuwe receptuur wordt dubbel getoond
  • Werkorder orderregels, icoontje vervangend vervoer is niet aanklikbaar in order
  • Werkorder overzicht print Rapport planning, geeft foutmelding 'geen data'
  • Auto Onduidelijke werking van een aantal velden wat betreft cloud en App
  • Kosten op occasionlijst kloppen niet, deze worden dubbel geteld
  • Werkorder orders voor morgen printen werkt nu weer goed
  • Algemeen layout vet gedrukte tekst komt niet over bij merge-velden
  • Boekhouding UNIT4 foutmeldingen bij synchronisatie na inkoop factuur met extra kosten
  • Als je de laatste afbeelding van een auto verwijdert in de (App,Cloud,Swagger) dan wordt de auto onvolledig getoond in de App en is niet meer te bewerken
  • Order Referentie overzicht ook de zelfde kleurtjes geven die wel zichtbaar zijn in de planning of order scherm
  • Vrijwaring als je bij vrijwaringen een duplicaatcode opslaat, wordt dit niet aan het voertuig gekoppeld
  • Boekhouding Visma Inkoop factuur gaat niet door Error is: BankAccountNumber not set.
  • Boekhouding Visma Geen historie in Visma bij exporteren 0 factuur, boekstuknummer wordt wel aangemaakt
  • APK na auto keuren krijg je een verkeerde "eind" APK datum
  • Onderdelenscherm in nieuw venster laat zoekscherm niet correct zien
  • Boekhouden Snelstart doorboeken foutmelding: Bij BTW-regel met te vorderen btw, is een inkoop boekingsregel verplicht
  • Boekhouding Snelstart Doorboeken 1 cent correctie werkt niet in specifieke gevallen niet
  • Boekhouding Snelstart synchronisatie probleem, de info die terug komt lijkt van een ouder boekjaar
  • Boekhouding Snelstart inkoopfactuur word niet doorgeboekt
  • Zoeken met tekst die speciale tekens bevat werkt niet goed
  • Grossier Broekhuizen -foutmelding bij een bepaalde bestellingen is opgelost
  • Verwerken van een autoverkooporder naar factuur gaat niet goed
  • Vervangend vervoer wordt niet goed getoond als de detail van een order wordt geopend
  • Werkorder orderregels met enters worden nu goed getoond in de browsers en bij het printen
  • Werkorder Vervangend vervoer "vanaf datum" klikbaar maken met underline
  • Werkorder afspraakbevestiging onderwerpregel en bijgevoegde afspraakkaart macht niet met elkaar
  • Werkorder kop orderregels 'verwijder alles' mag NIET werken voor monteur rol, dit probleem is nu opgelost

Gerelateerde artikelen