Bandenwissel bijhouden

De gegevens van banden van de klant kun je vastleggen in Autoflex. Hiermee heb je snel inzicht in de opgeslagen banden, en kun je desgewenst etiketten afdrukken middels een (banden-)labelprinter. 

Stap 1. Werkwijze vastleggen gegevens

Let op: Zorg dat je voor elk voertuig minimaal 2 bandensets aanmaakt, om correct gebruik te kunnen maken van deze module.

Auto’s → Onderhoud → Banden

 

  • Selecteer de auto waarbij je de bandengegevens wilt vastleggen en open de stamgegevens

  • Ga naar het tabblad ‘Onderhoud’

  • Set een vinkje aan bij ‘Winterbanden gebruiken’

  • Geef aan welk soort banden er nu gemonteerd zijn

  • Klik vervolgens op de knop ‘Banden’ om de gegevens te kunnen vastleggen

Stamgegevens banden

Stamgegevens banden

  • Druk op ‘Nieuw’ om een set banden toe te voegen

  • Geef allereerst aan welk type band het is (zomer, winter of overig)

  • Vul nu (voor zover bekend) de gegevens in van de banden, onder de kopjes ‘Voor’ en ‘Achter’

  • Geef ook aan of er velgen of bouten bij de set horen

  • Linksonder in beeld geef je de profieldieptes op van de betreffende set

  • Desgewenst kun je aangeven wanneer de laatste wisseldatum was, en op welke factuur

  • Tenslotte vul je de opslag locatie in als de band bij je opgeslagen ligt. Zijn de banden gemonteerd, of heeft de klant de banden thuis, dan vul je de locatie niet in!

  • Druk nu op ‘Opslaan’ om deze set te bewaren

  • Druk vervolgens op ‘Nieuw’ en herhaal bovenstaande stappen om de tweede set toe te voegen

  • Het type ‘Overig’ kun je gebruiken om bijvoorbeeld de sneeuwkettingen vast te leggen

Let op: Voor het correct registreren van de wisselgegevens dien je minimaal een zomerset en een winterset aan te maken! Heb je nog niet alle gegevens, dan kun je die later aanvullen.

Stap 2. Bandenwissel registreren

Via een werkorder kan Autoflex registreren wanneer je een bandenwissel uitvoert. Dit is het eenvoudigst wanneer je gebruik maakt van een receptuur met het kenmerk ‘Bandenwissel’.

Stamgegevens recepturen

Stamgegevens recepturen

  • Maak een nieuwe werkorder, of open een bestaande om mee te testen

  • Druk links in het menu naast de orderregels op de knop 'Recepturen'

  • Selecteer het receptuur voor de bandenwissel en druk op ‘Stamgegevens’, of druk op ‘Nieuw’ als het receptuur nog niet bestaat

  • Vul code en omschrijving in, en zet desgewenst zaken als arbeid etc. in het receptuur

  • Zorg in elk geval dat het vinkje ‘Bandenwissel’ aangezet wordt

 

Bandenwissel scherm

Bandenwissel scherm

Wanneer het receptuur toegevoegd wordt op de werkorder registreert Autoflex dat het een bandenwissel betreft. Bij het verwerken van de order tot factuur verschijnt een extra scherm waarin je de profieldieptes kunt aangeven, zodat alles goed opgeslagen wordt.

 



Werkorder → Bandenwisseling

Werkorder → Bandenwisseling

Maak je liever geen gebruik van recepturen, dan kun je handmatig per werkorder aangeven of het een bandenwissel betreft. Dit doe je in het tabblad ‘Bandenwissel’, het meest rechtse tabblad van de werkorder. Bij het verwerken van de order naar factuur krijg je dan eveneens het bovenstaande scherm te zien.

Stap 3. Rapport opgeslagen banden

Een overzicht met de opgeslagen banden kun je terug vinden via RapportagesAuto’sOpgeslagen banden.

Rapportages → Auto’s → Opgeslagen banden

Rapportages → Auto’s → Opgeslagen banden

Hier zie je overzichtelijk welke banden van welke auto van welke klant waar zijn opgeslagen, evenals de profieldieptes. Je hebt de mogelijkheid om via de knoppen onderin naar de stamgegeven van een band te gaan, de stamgegeven van een auto of je kunt een overzicht uitprinten om zo klanten te benaderen voor de komende wissel. Je kunt dan gelijk de klanten desgewenst adviseren om nieuwe banden aan te schaffen als de profieldiepte niet meer voldoet.

 

Gerelateerde artikelen