Exporteren journaalposten

Owned by Martijn de Bondt
Last updated: 20 Mar 2024 by Guido
3 min read

In de boekhouding is een journaalpost een opname van een financiële transactie in een boekhoudsysteem. Elke journaalpost bevat debet- en creditbedragen die overeenkomen om de balans van de boekhouding te behouden volgens het dubbel boekhoudsysteem.

"Exporteren journaalposten" betekent meestal het proces van het overzetten van deze journaalposten van het ene boekhoudsysteem naar een ander systeem. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer u financiële gegevens van uw bedrijf naar een externe accountant stuurt, of wanneer u gegevens naar een nieuw boekhoudsysteem overzet.

De export kan plaatsvinden in het bestandsformaat, CSV (Comma Separated Values). Het is belangrijk dat de geëxporteerde gegevens nauwkeurig zijn en dat ze op de juiste manier worden geïmporteerd in het nieuwe systeem, om ervoor te zorgen dat de financiële verslagen van het bedrijf correct zijn.

 

Video

Exporteren journaalposten

Menu: Facturen → Exporteren journaalposten

Menu: Facturen → Exporteren journaalposten

 

Dialoog: Exporteren journaalposten

 

Voor de export naar CSV, kies:

  1. Startdatum

  2. Einddatum, datum tot en met

  3. Verkoopfacturen (werkplaats en autoverkoop), het dialoog geeft aan hoeveel facturen dit zijn

  4. Inkoopfacturen, het dialoog geeft aan hoeveel facturen dit zijn

Zip bestand van de export

 

Zip bestand met daarin de journaalposten als CSV bestanden

In dit voorbeeld is in de export verkoop- en inkoopfacturen aangegeven

De gekoppelde debiteuren en crediteuren worden ook altijd geexporteerd

Formaat van het bestand (CSV)

Voorbeeld CSV in Excel

Voorbeeld CSV in Excel

 

Voorbeeld van de crediteuren.csv in Excel

Crediteuren.csv

Elke crediteur (relatie) staat op 1 regel in het CSV bestand.

Velden die geëxporteerd worden voor het crediteuren bestand:

Relatienummer Zoeknaam Relatie type Bedrijfsnaam Volledige naam Geslacht Titel Aanhef Voorletter(s) Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Geboorte datum Adres Huisnummer Huisnr., toev. Postcode Plaats Volledig adres Land ISO landcode 2 karakters ISO landcode 3 karakters Gebruik postadres Postadres Postadres Huisnummer Postadres Huisnr., toev. Postadres Postcode Postadres Plaats Postadres Land KvK nummer BTW nummer Relatienummer Contact mogelijkheden Voorkeurs e-mailadres E-mail prive E-mail zakelijk Toestemming voor mailing gegeven op CRM tags Notities Hobby's Beroep Factuur via Functie Relatie sinds Laatste bezoek

Debiteuren.csv

Elke debiteur (relatie) staat op 1 regel in het CSV bestand.

Velden die geëxporteerd worden voor het Debiteuren bestand:

Relatienummer Zoeknaam Relatie type Bedrijfsnaam Volledige naam Geslacht Titel Aanhef Voorletter(s) Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Geboorte datum Adres Huisnummer Huisnr., toev. Postcode Plaats Volledig adres Land ISO landcode 2 karakters ISO landcode 3 karakters Gebruik postadres Postadres Postadres Huisnummer Postadres Huisnr., toev. Postadres Postcode Postadres Plaats Postadres Land KvK nummer BTW nummer Relatienummer Contact mogelijkheden Voorkeurs e-mailadres E-mail prive E-mail zakelijk Toestemming voor mailing gegeven op CRM tags Notities Hobby's Beroep Factuur via Functie Relatie sinds Laatste bezoek

Inkoop.csv

Inkoop regels

Journaalposten en Boekingsregels

Journaalposten en Boekingsregels

 

In Autoflex, bij de inkoop via menu: Extra menu → Boekingsregels

 

Journaalposten in de Inkoop.csv

Velden die geëxporteerd worden voor het Inkoop bestand:

factuurnummer factuurdatum grootboek relatienummer omschrijving btwcode bedrag btwbedrag

Verkoop.csv

Journaalposten en Boekingsregels

Journaalposten en Boekingsregels

In Autoflex, bij de facturen via menu: Facturen → Boekingsregels

 

Journaal posten in de verkoop.csv

Velden die geëxporteerd worden voor het Verkoop bestand:

Â