Release notes Autoflex 10 versie 10.04.30
Nieuw
- Je kunt nu checklistitems toevoegen aan een werkorder! Wij denken dat dit een belangrijke stimulering voor de omzet in de werkplaats kan zijn als je hier gebruik van maakt. De gedachte is dat je wilt dat de monteurs in de werkplaats elke auto controleren op een aantal zaken zoals motoroliepeil, de staat van de accu , de banden etc. etc. Het meest efficiënt werkt natuurlijk als de monteurs dit digitaal gaan doen. Hiervoor hebben we de app uitgebreid zodat ze dit op een tablet kunnen invoeren. Eventueel kunnen de controles ook geëxporteerd worden naar een orderregel door diegene die de factuur maakt.
- We leveren hiervoor al 12 items aan. Je kunt deze items zelf beheren via het scherm “Onderhoud” bij het gedeelte voor de orders (door te klikken op je eigen icoon rechts bovenin).
- Het aangeven van de controles doe je in Autoflex zelf door de order te openen en te gaan naar het nieuwe tabblad ‘Checklist’. Door een of meerdere keren te klikken op het vraagteken kun je aangeven wat het resultaat van de controle is.
- In de app ga je naar het tabblad planning. Daar open je de betreffende order en tab je op het pennetje om deze te wijzigen. Onderin net boven de orderregels zie je een nieuwe button met een vinkje. Als je deze kiest kun je per item aangeven wat het resultaat van de controle is en daar eventueel opmerkingen bijzetten.
Zet de dicteerfunctie op de tablet aan zodat je ook teksten kunt inspreken in plaats van alles in te moeten typen! Google hiervoor even op “Dicteerfunctie iPad’ of ‘dicteerfunctie Android’.
Verbeteringen
- Online afspraken op diverse punten verbeterd.
- Bij het mailen van een factuur kun je nu een onbekend mailadres eenvoudig opslaan bij de klant.
- Op het tabblad historie bij een relatie kun je nu ook zoeken op kenteken.
- Bij bedrijven werd de bedrijfsnaam niet afgedrukt op de werkorder.
- Het werkordernummer wordt nu ook opgenomen in de naam van de PD
- Als ik een consignatieverklaring wil afdrukken werd dit geblokkeerd als consignatie niet aan stond. Nu wordt wel kort een melding getoond maar kun je gewoon doorwerken.
- Icon voor button voor reparatiehistorie in werkorders vervangen omdat deze teveel leek op de button voor het hamburgermenu.
- Je kun op een bandenset nu ook de optie ‘inclusief wieldoppen’ aanvinken.
- Bij de koppeling met Exact is het importeren van de openstaande posten veel sneller geworden.
Opgelost
Onderstaande issues zijn in deze release opgelost:
- Keurmeester pincode wijzigen in Autoflex 10 gaf een foutmelding. De wijziging van de pincode werd overigens wel goed verwerkt.
- In het veld "Op Order"/"Op factuur" bij Auto's tabblad banden stond een horizontale scrol balk
- Als je vanuit inkoop een auto vrijwaart werd het kenteken niet overgenomen
- Invoeren nieuwe vrijwaring verbeterd.
- Kleur van orderreferentie werd niet getoond in Autoflex wanneer deze in de app was ingevoerd
- Vanuit bestaande/net gemaakte proefrit een nieuwe maken liet alle info zien van de vorige/oude proefrit.
- Het teller rapport werd niet opgehaald bij het vrijwaren via A2SP
- Zoeken in vrijwaringen verbeterd
- In sommige gevallen ontstond er een fout bij het inlezen van de openstaande posten uit Exact
- Een credit factuur van een autoverkoop werd niet goed naar Exact geboekt
- In sommige gevallen werd een auto met een automatische versnellingsbak als semi-automaat ingelezen via A2SP
- Het account dat door onze Helpdesk wordt gebruikt wordt nu niet meer getoond in Autoflex zelf zodat dit ook geen verwarring meer kan veroorzaken.
- Diverse andere kleinere aanpassingen
Gerelateerde artikelen