Hieronder een overzicht van alle automatisch verzonden emails.
| # | Soort email | Tijdstip |
|---|---|---|
| 1 | Verzenden e-mail | Elke 5 minuten |
| 2 | Werkorder afspraak herinnering | Elke 5 minuten |
| 4 | Overzicht van opvolg emails verstuurd *1 | Om 13:00 |
| 5 | Opvolg emails versturen | Om 03:00 |
| 6 | Zet alle werkorders in de Workflow *2 | Om 01:00 |
*1 - Alleen als er ook opvolg emails zijn verstuurd
...
- Aan de werkplaats order moet een relatie zijn geselecteerd
- Bij de relatie moet een voorkeur e-mail adres zijn ingesteld. Er wordt altijd naar één e-mail adres een herinnering mail verzonden
- Bij de relatie moet toestemming voor mailing zijn gegeven voor de datum van vandaag of eerder
- Bij de instellingen, tabblad beheer, e-mail sjablonen, moet een sjabloon zijn toegevoegd, selecteer in het sjabloon bij standaard voor WERKORDER - AFSPRAAKHERINNERING of STANDAARD EMAIL
- Bij instellingen, tabblad planning, met een aantal dagen voor de afspraakherinnering worden ingesteld. Wanneer er niets staat ingesteld, dus ook geen 0, dan wordt er geen afspraak herinnering verzonden. Wanneer het aantal dagen voor de afspraak staat ingesteld op 0 dagen,
dan zal de herinnering op dezelfde dag als de afspraak worden verzonden: De herinnering zal nooit na de "planning start datum" van de afspraak worden verzonden. - Bij email versturen kan een tijd worden ingesteld waarop de herinnering e-mail verzonden moet worden. Deze instelling is optioneel. Indien er geen tijd is ingesteld dan zal het tijdstip van 12:00u worden gehanteerd. Indien deze tijd is verstreken zal de herinneringsmail per omgaande worden verzonden.
- Wanneer de afspraak wordt gewijzigd naar een andere datum, dan zal er opnieuw een herinneringsemail worden verzonden: Per datum wordt er slechts één herinnering mail verzonden voor de desbetreffende order.
- Met een interval van vijf minuten worden er herinnering e-mails verzonden.
...