...
- Aan de werkplaats order moet een relatie zijn geselecteerd
- Bij de relatie moet een voorkeur e-mail adres zijn ingesteld. Er wordt altijd naar één e-mail adres een herinnering mail verzonden
- Bij de relatie moet toestemming voor mailing zijn gegeven voor de datum van vandaag of eerder
- Bij de instellingen, tabblad beheer, e-mail sjablonen, moet een sjabloon zijn toegevoegd, selecteer in het sjabloon bij standaard voor WERKORDER - AFSPRAAKHERINNERING of STANDAARD EMAIL
- Op de achtergrond draait een Job die met een interval van vijf minuten de afspraakherinnering e-mails klaarzet die verzonden moeten worden.
- Bij instellingen, tabblad planning, met een kan het aantal dagen voor de afspraakherinnering worden ingesteld.
- Wanneer er niets staat ingesteld, dus ook geen 0, dan wordt er geen afspraak herinnering verzonden. afspraakherinnering verzonden.
- De afspraakherinnering wordt verzonden als "planning start datum" van de afspraak in de toekomst ligt.
- Wanneer het aantal dagen voor de afspraak staat ingesteld op 0 dagen,
dan zal de herinnering de afspraakherinnering op dezelfde dag als de afspraak worden verzonden: De herinnering zal nooit na de . - Wanneer het aantal dagen voor de afspraak staat ingesteld op 1 dag of meer, dan zal de afspraakherinnering 1 dag of meerdere dagen voorafgaand aan "planning start datum" van de afspraak worden verzonden.
- Bij email versturen Er kan een tijd worden ingesteld waarop de herinnering e-mail verzonden moet worden. Deze afspraakherinnering verzonden wordt, deze instelling is optioneel. Indien
- Is er geen tijd is tijd ingesteld dan zal het tijdstip van wordt de afspraakherinnering om 12:00u worden gehanteerd. Indien de ingestelde tijd is verstreken zal de herinneringsmail per omgaande worden verzonden.
- Is er een andere tijd ingesteld dan wordt de afspraakherinnering op dat ingestelde tijdstip verzonden.
- Wanneer de afspraak wordt gewijzigd naar een andere datum, dan zal er opnieuw een herinneringsemail een afspraakherinnering worden verzonden: Per datum wordt er slechts één herinnering mail verzonden voor de desbetreffende order.Met een interval van vijf minuten worden er herinnering e-mails
- Wanneer de afspraak wordt gewijzigd binnen dezelfde datum, dan zal er GEEN afspraakherinnering worden verzonden.
Gerelateerde artikelen
...