Versions Compared

Old Version 44

changes.mady.by.user Patrick

Saved on

compared with

New Version 45

changes.mady.by.user Esther

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Ga naar Extra > Online Afspraken om de instellingen te kunnen wijzigen:

Image RemovedImage Added

Vervolgens opent dit venster:

Algemeen:

Image RemovedImage Added

Hier kan je de volgende instellingen wijzigen:

  • Dag vrijgeven indien minimaal aantal uren beschikbaar.
    De beschikbare uren worden uit de planning gehaald, LET WEL OP! dat je altijd de planning synchroniseert, anders kent de online afspraken de beschikbare uren niet.

  • Komende aantal dagen blokkeren.
    Hiermee kan je een aantal dagen vanaf vandaag blokkeren in de planning, voorbeeld: vandaag is het 2 februari, stel in 2, nu zijn 3 en 4 februari geblokkeerd.

  • Zaterdag altijd geblokkeerd.

Teksten:

Image RemovedImage Added

Hier kan je de teksten aanpassen welke de klant krijgt te zien krijgt bij het maken van een afspraak.

  • Bij Tekst stap 1 zie je de tekst welke de klant ziet op de eerste pagina van de online afspraken:

  • Bij Tekst laatste pagina zie je de tekst welke de klant te zien krijgt na het maken van een afspraak:

Bedrijfsgegevens:

Image RemovedImage Added

Hier kan je de bedrijfsgegevens aanpassen.

  • Bij Emailadres kan je aanpassen op welk mail adres een mail binnenkomt wanneer een klant een online afspraak maakt.

  • Bij Email instellingen worden de mail instellingen standaard ingevuld welke ook onder Extra > Opties > E-mail/Outlook staan ingevuld. Deze kan je aanpassen als dit nodig is.

Note

Let op dat je na het wijzigen van de instellingen altijd op de knop: Uploaden klikt. Anders worden de wijzigingen niet toegepast.

Image RemovedImage Added

Stap 2. Recepturen/reparaties uploaden

Om te bepalen waar klanten een afspraak voor kunnen maken kan je recepturen exporteren.

1: Receptuur openen

Image RemovedImage Added

Selecteer het juiste receptuur en open dit door te dubbelklikken, of met de knop Stamgegevens

...

2: Receptuur online beschikbaar maken

Image RemovedImage Added

Zet het vinkje 'Toon in onlineplanning' aan om dit receptuur op jouw website te tonen. Herhaal deze stappen voor alle recepturen die je op de website wil tonen. 

3: Recepturen exporteren

Image RemovedImage Added

Klik linksonder op Exporteer om de recepturen op de website te tonen. 

...

Heeft je webbouwer de widget op de website geplaatst dan kun je daar controleren hoe het eruit ziet. 

Resultaat controleren

Image RemovedImage Added

Controleer vooral of bij 'Werkzaamheden' de recepturen zichtbaar zijn die je geselecteerd hebt. Doorloop anders stap 2 nog een keer goed. 

...

1: Beschikbare uren in planning

In het planbord zie je hoeveel uren nog beschikbaar zijn.
Klik hier voor uitleg over het instellen van beschikbare uren. 

Panel
panelIconIdatlassian-cross_mark
panelIcon:cross_mark:
bgColor#FFBDAD

LET OP!
Het is momenteel nog niet mogelijk om de voorkeurstijden voor de online afspraken aan te passen!

Image RemovedImage Added

2: Dag blokkeren

Image RemovedImage Added

Zet het vinkje 'Onl. vol' aan om een dag te blokkeren, ongeacht beschikbare uren

...

2: Onbehandelde afspraken

Image RemovedImage Added

De nieuwe afspraken komen niet direct op de geplande datum en tijd te staan. Ze worden op 1 regel verzameld, waarna je zelf bepaalt hoe je ze daadwerkelijk inplant. Als je dubbelklikt op een afspraak zie je de details die door de klant ingevuld zijn. 

...

1: Relatie koppelen of toevoegen

Image RemovedImage Added

Autoflex zoekt (op postcode en huisnummer), of de relatie al bekend is.
Met de knop Koppel aan afspraak koppel je de geselecteerde relatie. Is de relatie nog niet bekend, dan klik je op Maak ontbrekende data aan.

...